O tym, że jakość danych zależy od użytkowników – osób je wprowadzających, nikogo nie trzeba przekonywać. Tam gdzie pojawia się tzw. „czynnik ludzki”, wiadomo że będą zdarzały się błędy.
Udostępnij!
Z pomocą przychodzi, jak zwykle niezawodny Excel, a dokładnie funkcja TYP w połączeniu z narzędziem Formatowanie Warunkowe.
Funkcja TYP posłuży nam do wyszukiwania nieprawidłowych wpisów. Oto jakie wartości funkcja zwraca dla różnych danych z komórek:
Dzięki tej wiedzy, odszukamy nieprawidłowe wartości.
Zastosujemy teraz połączenie funkcji TYP z narzędziem Formatowanie Warunkowe. Zaznaczamy dane, w których wyszukamy nieprawidłowe wartości.
Za pomocą formatowania warunkowego dodajemy nową regułę
Następnie wstawiamy formułę i wybieramy kolor:
Dzięki temu dużo łatwiej można wyszukać nieprawidłowe wartości.
W przypadku dużych zestawów danych, aby łatwiej zlokalizować wartości błędne można użyć filtrowania wg kolorów.
Kilka kliknięć, a jaki efekt. Zachęcam korzystania z możliwości Excela w zakresie weryfikacji jakości waszych danych.
