SharePoint Online Power User

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• użytkowników Microsoft 365, którzy chcą efektywniej wykorzystywać SharePoint Online w codziennej pracy,

• specjalistów IT i administratorów, odpowiedzialnych za konfigurację i utrzymanie witryn SharePoint,

• redaktorów treści, właścicieli witryn i koordynatorów zespołów, zarządzających zawartością i współpracą online,

• analityków i specjalistów ds. procesów biznesowych, którzy chcą wdrażać automatyzacje przy użyciu Power Automate i Power Apps,

• wszystkich, którzy chcą zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ informacji w organizacji dzięki SharePoint Online.

• Tworzenie i zarządzanie witrynami SharePoint Online – poznasz, jak planować, tworzyć i personalizować witryny zespołów oraz witryny komunikacyjne w środowisku Microsoft 365.

• Efektywna współpraca w chmurze – dowiesz się, jak korzystać z bibliotek, list i aplikacji SharePointa, by usprawnić współpracę zespołową i obieg dokumentów.

• Automatyzacja procesów biznesowych – nauczysz się, jak tworzyć przepływy pracy w Power Automate i formularze w Power Apps, aby zautomatyzować codzienne zadania.

• Zarządzanie dostępem i bezpieczeństwem – poznasz, jak dostosowywać poziomy uprawnień, zarządzać grupami Microsoft 365 i chronić dane w witrynach SharePoint.

• Organizacja i wyszukiwanie informacji – dowiesz się, jak korzystać z magazynu terminów, typów zawartości i funkcji wyszukiwania, by sprawnie zarządzać treścią w przedsiębiorstwie.

1. Wprowadzenie do SharePoint Online

   • Wprowadzenie do Microsoft 365 i SharePoint

• • Potęga stron internetowych

  • Rewolucja w chmurze

  • Dlaczego firmy przenoszą się do chmury?

  • Usługi w chmurze

  • Gdzie jest Microsoft 365

  • Co jest w Microsoft 365

  • Co to jest SharePoint?

  • Wprowadzenie do Grup Microsoft 365

  • Role i dostęp do witryn

  • Kto powinien być właścicielem witryny

• • Rozpoczęcie pracy z Microsoft 365

1. • Logowanie do Microsoft 365

   • Uruchamianie aplikacji

   • Ustawienia Microsoft 365

   • Aplikacja Delve

   • OneDrive dla Firm

   • Inne aplikacje

2. Tworzenie witryn

   • Planowanie witryn

   • Tworzenie zbioru witryn: klasyczne i nowoczesne

   • Tworzenie nowej witryny

   • Nawigacja witryny zespołu

   • Pasek aplikacji

   • Interfejs użytkownika: klasyczny kontra nowoczesny

   • Zawartość witryny: klasyczna kontra nowoczesna

   • Tworzenie podwitryn

   • Szablony stron

   • Zastosowanie nowego motywu witryny

   • Budowanie nawigacji

   • Usuwanie i rzywracanie witryn

   • Witryny Centrum

3. Tworzenie stron internetowych i zarządzanie nimi

   • Rodzaje stron internetowych

   • Dodanie strony witryny lub strony z wiadomościami

   • Nowoczesne strony

   • Klasyczne strony

   • Dodawanie nowej strony witryny lub strony wiadomości

   • Dodawanie nowego artykułu

   • Szablony stron

   • Edycja strony: tytuł, sekcje

   • Dodawanie i modyfikowanie składników Web Part

   • Zapisywani, publikowanie, promowanie i usuwanie stron

   • Planowanie publikowania strony

   • Zatwierdzanie publikowania strony

   • Strony komunikacyjne: przeznaczenie, tworzenie oraz szablony

4. Praca z aplikacjami

   • Wprowadzenie do aplikacji

   • Wprowadzenie do bibliotek

   • Biblioteki klasyczne i nowoczesne

   • Przełączanie pomiędzy bibliotekami

   • Wprowadzenie do list

   • Sklep aplikacji SharePoint

   • Dodawanie aplikacji do witryny

   • Opcje tworzenia nowej listy

   • Tworzenie i zarządzanie kolumnami

   • Tworzenie nowego formularza

   • Dodawanie plików do Biblioteki

   • Szablony plików

   • Właściwości pliku, sortowanie, filtrowanie i podgląd zawartości

   • Edycja w widoku siatki

   • Widoki publiczne i osobiste

   • Foldery

   • Polecenia dotyczące plików

   • Współautorstwo

   • Wyewidencjonowanie i zaewidencjonowanie

   • Kosz

   • Alerty

   • Zatwierdzanie treści

   • Wersje główne i drobne

   • Kopiowanie linku i udostępnianie

   • Bezpieczeństwo plików

   • Synchronizacja Biblioteki z komputerem

   • Zestawy dokumentów

5. Budowanie procesów za pomocą Power Automate i Power Apps

   • Co to jest proces biznesowy?

   • Klasyczne narzędzia do projektowania procesów

   • Rozpoczęcie pracy z Power Automate w SharePoint

   • Projektowanie i publikowanie przepływu za pomocą Power Automate

   • Wbudowane procesy przypomnienia i zatwierdzenia 

   • Pierwsze kroki z Power Apps w SharePoint

   • Uleprzasznie wprowadzania danych za pomocą Power Apps

   • Aplikacja kontra formularz

   • Testowanie przepływów i aplikacji na listach

6. Dostosowywanie zabezpieczeń

   • Dostęp za pomocą grup Microsoft 365

   • Wykorzystanie grup Microsoft 365

   • Zarządzanie dostępem do SharePointa

   • Dostosowywanie zabezpieczeń SharePointa

   • Tworzenie poziomów uprawnień

   • Tworzenie grupy zabezpieczeń witryny SharePoint

   • Zarządzanie dziedziczeniem uprawnień

   • Synchronizowanie uprawnień z witryny centrum

7. Praca z wyszukiwaniem

   • Aplikacja Delve

   • Wprowadzenie do wyszukiwania SharePoint

   • Wyszukiwanie aplikacji, zestawu dokumentów oraz folderów

   • Wyszukiwanie w witrynie lokalnej

   • Wyniki wyszukiwania

   • Wskazówki dotyczące wyszukiwania

   • Dostosowywanie wyszukiwania

   • Dostęp do wyszukiwania klasycznego

8. Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie

   • Zarządzanie treściami w przedsiębiorstwie

   • Usługi zawartości

   • Co to jest magazyn terminów?

   • Gdzie magazyn terminów jest przechowywany?

   • Struktura magazynu terminów oraz przypisywanie uprawnień

   • Planowanie struktury zestawów terminów za pomocą programu Excel

   • Wprowadzenie do typów zawartości

   • Gdzie można wykorzystać typy zawartości

   • Co to są domyślne typy zawartości

   • Tworzenie i zarządzanie typami zawartości

   • Dodawaie kolumn do typów zaartości

   • Wdrażania typów zawartości

   • Galeria typów zawartości na witrynie administracyjnej

   • Publikowanie typów zawartości

   • Polityki zarządzania informacją

   • Wdrażanie polityk retencji informacji

   • Polityki retencji dla nowoczesnych witryn

   • Rekordy

   • Witryna typu Centrum rekordów

   • Zarządzanie rekordami w miejscu

   • Organizator treści

   • ID dokumentu kontra stałe łącza

Umiejętność pracy z komputerem i przeglądarką internetową. Doświadczenie z SharePoint od strony użytkownika. Umiejętność korzystania z anglojęzycznych materiałów.

Dla zwiększenia komfortu pracy oraz efektywności szkolenia zalecamy skorzystanie z dodatkowego ekranu. Brak dodatkowego ekranu nie jest przeciwwskazaniem do udziału w szkoleniu, ale w znaczący sposób wpływa na komfort pracy podczas zajęć.

Informacje oraz wymagania dotyczące uczestniczenia w szkoleniach w formule zdalnej dostępne na: http://www.altkomakademia.pl/distance-learning/#FAQ

* dostęp do portalu słuchacza Altkom Akademii

Metoda szkolenia:

teoria

praktyczne laboratoria

demonstracje,

• Szkolenie: polski

• Materiały: angielski