Zarządzanie projektami dla menedżerów
kod szkolenia: ZP-ZPM / PL DL 2d
Współczesne organizacje funkcjonują w dynamicznym środowisku, gdzie umiejętność skutecznego zarządzania projektami jest kluczowa dla sukcesu. Projekty stają się integralną częścią strategii firm, ale ich realizacja często wiąże się z wyzwaniami, takimi jak ograniczone zasoby, napięte harmonogramy czy brak jasnych priorytetów.
To szkolenie jest stworzone z myślą o menedżerach, którzy chcą lepiej rozumieć projekty i efektywnie łączyć je z codzienną pracą operacyjną. Podczas dwóch intensywnych dni uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności niezbędne do skutecznego prowadzenia projektów, zarządzania zespołem oraz delegowania zadań. Dzięki temu łatwiej będzie im podejmować trafne decyzje, optymalizować procesy i unikać typowych błędów, które mogą prowadzić do opóźnień i przekroczenia budżetu.
Szkolenie obejmuje zarówno podejścia klasyczne, jak i zwinne, umożliwiając dobór najlepszych metod do specyfiki organizacji. Uczestnicy nauczą się, jak planować, monitorować i zamykać projekt.
Szkolenie skierowane do:
- Menedżerów operacyjnych i liniowych – osób zarządzających codziennymi operacjami firmy, które chcą lepiej integrować zarządzanie projektami z bieżącą działalnością
- Kierowników zespołów – liderów zespołów, którzy chcą skutecznie planować, monitorować i realizować projekty w swoich działach
- Specjalistów ds. zarządzania projektami – osób zaangażowanych w realizację projektów, które chcą pogłębić swoją wiedzę na temat różnych metodologii i narzędzi
- Przedsiębiorców i właścicieli firm – osób prowadzących własny biznes, które chcą lepiej zarządzać projektami i zespołami w swoich organizacjach
- Osób, które chcą usprawnić współpracę między operacjami a projektami – pracowników różnych działów, którzy uczestniczą w projektach i chcą lepiej rozumieć, jak efektywnie współpracować w środowisku projektowym
- Zrozumienie różnic między pracą operacyjną a projektową – uczestnicy nauczą się, kiedy warto stosować zarządzanie projektowe i jak skutecznie łączyć je z codziennymi obowiązkami
- Skuteczniejsze planowanie i organizacja pracy – zdobycie umiejętności w zakresie tworzenia harmonogramów, analizy interesariuszy oraz wyznaczania priorytetów projektowych
- Praktyczna wiedza o klasycznych i zwinnych metodach zarządzania projektami – uczestnicy poznają zarówno tradycyjne, jak i elastyczne podejścia do realizacji projektów
- Umiejętność zarządzania ryzykiem i priorytetami – zdobycie narzędzi do identyfikowania zagrożeń oraz skutecznego reagowania na zmiany w projekcie
- Lepsza komunikacja i współpraca z interesariuszami – nauka skutecznych strategii komunikacyjnych oraz metod angażowania zespołu i kluczowych interesariuszy
- Efektywne monitorowanie postępów i raportowanie – uczestnicy dowiedzą się, jak prowadzić przeglądy statusowe i kontrolować realizację celów projektu
- Zwiększona skuteczność realizacji projektów – dzięki zdobytej wiedzy menedżerowie będą mogli lepiej zarządzać zasobami, czasem oraz budżetem projektowym
- Projekt – ogólne pojęcia i definicje
- Definicja projektu
- Różnice pomiędzy projektem, a pracą operacyjną
- Parametry efektywności projektu
- Projekt, program, portfolio
- Kiedy i dlaczego projekty są kluczowe dla rozwoju organizacji?
- Podejścia do projektów
- Podejścia do projektów
- Podejścia klasyczne
- Założenia podejść klasycznych
- Parametry efektywności projektu w projektach prowadzonych klasycznie
- Cykl życia projektu
- Podejścia zwinne
- Założenia podejść zwinnych
- Parametry efektywności projektu w projektach prowadzonych zwinnie
- Cykl życia projektu
- Cykl życia projektu
- Produkt i projekt
- Fazy realizacji projektów
- Rola utrzymania produktu po projekcie
- Metody i filozofie wspierające zarządzanie projektami
- Założenia dotyczące przepływu pracy opartego o Kanbana
- Główne założenia i cykl pracy w Scrum
- Zasady priorytetyzacji MoSCoW
- Czym jest historyjka użytkownika i jak ją wykorzystywać w projektach?
- Wady i zalety oraz zasady codziennych spotkań statusowych
- Rola menadżerów w pracach przedprojektowych
- Kiedy inicjatywa/pomysł staje się projektem?
- Cel projektu
- Opłacalność projektu
- Wykonalność projektu
- Priorytet projektu
- Dokumentacja przed projektowa
- Planowanie projektu
- Analiza interesariuszy
- Identyfikacja interesariuszy
- Zaplanowanie strategii zarządzania i komunikacji z interesariuszami
- Macierz wpływu i zainteresowania oraz plan komunikacji
- Wyznaczenie zespołu projektowego
- Przykładowe struktury zespołów projektowych
- Rola sponsora, kierownika projektu i liderów grup roboczych
- Harmonogram projektu
- Planowanie projektu w oparciu o myślenie produktowe
- Wykres Gantta
- Zasady planowania i kontroli projektów w metodach zwinnych
- Zarządzanie ryzykiem
- Procedura zarządzania ryzykiem
- Identyfikacja i opisywanie ryzyk
- Ustalenie zasad organizacji projektu
- Ustalenie procedury zgłaszania zagadnień
- Ustalenie zasad wprowadzania zmian
- Ustalenie metod służących do monitorowania projektów
- Analiza interesariuszy
- Realizacja i monitorowanie przebiegu projektu
- Raportowanie okresowe
- Raportowanie na koniec etapu i projektu
- Prace kończące projekt
- Rola wniosków i doświadczeń w rozwoju zespołów
- Zasady oddawania produktu końcowego
- Dokumentacja po projektowa
- Rola technologii w zarządzaniu projektami
- Zakończenie szkolenia
Nie jest wymagane specjalne merytoryczne przygotowanie słuchaczy, chociaż znajomość problematyki zarządzania projektami będzie przydatna.
- Szkolenie: polski
- Materiały: polski