Zarządzanie projektami dla Członków Zarządu i Właścicieli firm

Program dedykowany jest dla Kadry Zarządzającej najwyższego szczebla. Mając na uwadze, jak wiele czynników składa się na efektywne zarządzanie organizacją, przygotowaliśmy autorski projekt szkoleniowy oparty o praktyczne doświadczenia i wiedzę naszych najlepszych trenerów. Jeśli do Twoich codziennych wyzwań należy tworzenie efektywnych struktur organizacyjnych, zarządzanie zmianą i jej komunikowanie wewnątrz organizacji oraz zarządzanie wielowątkowymi projektami w dynamicznym otoczeniu biznesowym – nasz program jest szyty właśnie pod Ciebie.

Co zyskasz poprzez udział w naszym warsztacie?

• Poznasz różnorodne metodologie oraz najnowsze standardy zarządzania projektami
• Ustrukturyzujesz swoją wiedzę z zakresu włączania projektów do pracy operacyjnej w firmach
• Poszerzysz wiedzę z zakresu zarządzania liniowego i projektowego w kontekście współdzielonych zasobów
• Podpowiemy Ci, jak jeszcze lepiej wykorzystywać narzędzia biznesowe, wspierające budowanie portfela projektów
• Wesprzemy Cię w najnowszych, ustrukturyzowanych formach komunikacji najwyższej kadry zarządzającej z menadżerami projektów
• Ugruntujesz wiedzę z zakresu działania biura projektów oraz umiejętności współpracy z nim

Nie jest wymagane specjalne przygotowanie słuchaczy.

• Szkolenie: polski
• Materiały: polski

1. Umiejscowienie projektów w organizacji
   • Projekt a BAU/proces
     • Dlaczego praca oparta na procesach nie wspiera projektów
     • W jaki sposób łączyć pracę projektową z operacyjną
     • Jak balansować liczbę projektów realizowanych w jednym czasie tak, aby pracownicy byli w stanie to zaakceptować
   • Struktury organizacyjne, a podejście do projektów
     • Dlaczego struktura liniowa/silosowa  nie wspiera zarządzania projektami i w jakich strukturach warto pracować
   • Kierownik projektu vs kierownik liniowy – zarządzanie współdzielonymi zasobami
     • Jak radzić sobie z współdzielonymi zasobami
     • Jak nadawać priorytety
     • Wsparcie PR-u projektu, w celu udrożnienia współpracy kierownika liniowego z kierownikiem projektu
     • Jak wprowadzać kulturę porozumienia pomiędzy operacją, a projektami
   • Projekt jako zmiana i ich realizacja
     • Świadomość zmiany wśród pracowników, znajomość procesów oraz nastawienie pracowników do zmiany
     • Modele zmiany – na podstawie modelu Lewina
   • Komunikowanie zmiany z poziomu zarządu
     • Jak komunikacyjnie wspierać zmianę?
     • Jak angażować liderów średniego i niższego szczebla, na co ich przygotować w kontekście komunikowania i radzenia sobie z obiekcjami
     • Rola ambasadora zmiany w kontekście powodzenia projektu
     • Model Kottera w komunikowaniu zmiany
     • Kluczowe role biorące udział w procesie zmiany
   • Trendy w zarządzaniu projektami
     • Różne podejścia do projektów i różnice pomiędzy podejściem zwinnym a klasycznym
2. Otoczenie biznesowe, a projekty
   • Jak otoczenie wymusza realizację projektów w organizacji
     • Modele biznesowe, np. Delta
     • Świadomość potrzeb klienta
     • Obserwowanie sektora/konkurencji w celach ciągłego doskonalenia się
     • Rola zwinnego podejścia do pracy w firmie
   • Narzędzia do analizy otoczenia (PESTLE, 5 sił Portera)
     • Omówienie narzędzi i ich wykorzystania w projektach
   • Realizacja celów strategicznych, a projekty
     • Jak wyznaczać projekty realizujące cele strategiczne i jak zarządzać ich mnogością
     • Jak określać kolejność realizacji projektów
3. Projekt w organizacji
   • Cykl życia projektu wg różnych podejść
     • Omówienie cyklu projektów w podejściu zwinnym i klasycznym
   • Struktura zespołów projektowych wg różnych podejść do zarządzania
     • Omówienie struktur zespołów projektowych w poszczególnych podejściach do projektów
   • Rola zarządu w projektach
     • Wskazanie ról biznesowych, które obejmowane są przez członów zarządu w projektach strategicznych
     •  Rola sponsora w kontekście zarządzania projektem
   • Komunikacja kierownika projektu z kadrą zarządzającą
     • Ustalenie sposobu, częstotliwości komunikacji z kadrą menedżerską
   • Definiowanie celów projektu, uzasadnienia biznesowego
     • Omówienie różnych sposobów na definiowanie celów oraz ustalenie uzasadnienia biznesowego
   • Wpływ projektów na operacyjne działanie – adaptacja
   • Metody zbierania i definiowania wymagań biznesowych oraz mierników sukcesu
     • Zasady zbierania user story
     • Rola sponsora oraz przedstawicieli biznesu w tym procesie
   • Analiza interesariuszy oraz współpraca z nimi
     • Metody analizy interesariuszy, ich umocowanie oraz ustalenie ich udziału w projekcie
     • Odpowiedzialność właściciela projektu
   • Raportowanie w projekcie z perspektywy sponsora
     • Jak ustalić częstotliwość, sposoby, dokładność raportowania
   • Zarządzanie wiedzą i doświadczeniami w kontekście organizacji uczącej się
     • Rola zbierania doświadczeń w sukcesie projektów w przyszłości
4. Zarządzanie portfelami projektów
   • Czym jest portfel projektów
     • Definicja, zasady tworzenia i działania
   • Wpływ zmian w otoczeniu oraz obecnych wyników w projektach na decyzje portfelowe
     • Kształtowanie portfela i jego adaptacja do zmian, wynikających z realizacji bieżącej pracy i projektów oraz czynników zewnętrznych
   • Rola biura projektów w zarządzaniu portfelami
     • Rola PMO w firmie
   • Gotowość organizacji, a dojrzałe podejście do projektów
     • Kultura projektowa i nastawienie zespołów do projektów
     • PR-owe wsparcie Project Managerów