Zarządzanie Projektami - kurs podstawowy

• Szkolenie kierowane jest do wszystkich, którzy chcą zdobyć solidne podstawy do pracy w środowisku projektowym.
• Członków zarządów i komitetów sterujących projektami.
• Osób przygotowujących się do roli kierownika projektu.
• Pracowników realizujących zadania projektowe w organizacjach.
• Osób zainteresowanych uporządkowanym wprowadzeniem do zarządzania projektami.

1. Podstawy zarządzania projektami – poznasz, czym jest projekt, jak go definiować oraz jak odróżniać go od programu, portfela czy działań operacyjnych.
2. Planowanie i kontrola projektu – dowiesz się, jak tworzyć struktury organizacyjne, harmonogramy i zasady monitorowania, które wspierają realizację projektu.
3. Zarządzanie ryzykiem i zmianą – nauczysz się identyfikować ryzyka, oceniać ich wpływ oraz prowadzić uporządkowany proces kontroli zmian.
4. Wspólne rozumienie procesów projektowych – odkryjesz, jak tworzyć spójny język projektowy ułatwiający współpracę w zespołach i strukturach organizacji.
5. Integracja metodyk tradycyjnych i zwinnych – zrozumiesz różnice między podejściem predykcyjnym a zwinnym oraz możliwości ich łączenia w praktyce organizacyjnej.

1. Wprowadzenie:
   • Czym jest, a czym nie jest projekt i zarządzanie projektami?
   • Jaka jest różnica pomiędzy produktem, projektem, programem i portfelem?
   • Co wyróżnia projekt od innych sposobów zarządzania?
   • Czy trójkąt projektu wyczerpuje wszystkie aspekty zarządzania projektem?
   • Najlepsze praktyki zarządzania projektami: czynniki powodzenia  i porażek w projektach
   • Projekt w ujęciu metod i standardów
   • Ćwiczenie: przyczyny niepowodzeń/sukcesów projektów
   • Czym różni się projekt zwinny (agile) od przewidywalnego?  
2. Cykl życia projektu:
   • Płaszczyzny, procesy, techniki i narzędzia zarządzania projektami
   • Przygotowanie, rozpoczynanie, realizowanie, monitorowanie i kontrola oraz zamykanie projektu
   • Jak mieć większą kontrolę nad projektem? Etapy projektu, tolerancje, raporty, zapisy
   • Odniesienie do specyfiki projektów realizowanych przez uczestników
3. Przygotowywanie projektu:
   • Cel, rezultat, korzyści. Jak poprawne zdefiniować cele projektu
   • Ćwiczenie: definiowanie celów projektu
   • Jak zapewnić, aby klient dostał to czego chce? Zapewnianie jakości
   • Ćwiczenie: definiowanie produktu projektu
   • Jakość w projekcie. Jak i po co ją mierzyć?
   • Jak ocenić czy projekt jest korzystny, potrzebny i wykonalny? Definiowanie uzasadnienia projektu
   • Ćwiczenie: definiowanie uzasadnienia projektu
   • Kto powinien wziąć udział w projekcie i jakiej roli? Definiowanie struktury organizacyjnej projektu
   • Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?
   • Elementy zarządzania zespołem projektowym
   • Kto jest za, a kto przeciw, kto zyska a kto straci w związku z projektem? Definiowanie interesariuszy projektu
   • Ćwiczenie: definiowanie struktury projektu
4. Od produktu do zadania, planowanie projektu:
   • Od czego zacząć? Planowanie zasad zarządzania projektem w obszarach: jakości, zmiany, ryzyka, komunikacji, zaopatrzenia
   • Planowanie w oparciu o produkty oraz strukturę podziału pracy
   • Jak sprawdzić czy o czymś nie zapomnieliśmy?
   • Produkty, zadania i co dalej? Harmonogramowanie i szacowanie
   • Cóż począć z nadmierną alokacją? Bilansowanie
   • Czy nie zapomnieliśmy o ryzyku?
   • Jakich narzędzi użyć do planowania?
   • Planowanie produktów i działań
5. Plan, harmonogram, budżet – efekt dobrego planowania
6. Zestawienie planu projektu oraz pozostałych niezbędnych do realizacji projektu informacji
7. Zarządzanie ryzykiem:
   • Czym jest ryzyko?
   • Jaki poziom ryzyka jest tolerowany w projekcie?
   • Kreatywne metody identyfikacji ryzyk – burza mózgów, diagramy przyczynowo skutkowe
   • Ocenianie ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko
   • Reagowanie na ryzyko – odejmowanie racjonalnych decyzji w stanie niepewności – praktyczne metody,
   • Planowanie ryzyka
8. Komunikacja i jakość:
   • Jak zarządzać informacją?
   • Kto co i kiedy?
   • Jakość – opracowanie i zatwierdzenie
   • Kto się ma tym wszystkim zająć?
9. Zarządzanie zmianami:
   • Zagrożenie chaosem w wymaganiach
   • Czy zmiana musi być problemem?
   • Jak zorganizować dobry proces kontroli zmian
   • Ćwiczenie: zarządzanie zagadnieniami projektowymi
10. Realizacja planów, postępy, sterowanie
    • Skąd wiem gdzie w projekcie się znajduje?
    • Jaki system raportowania wprowadzić
    • Jakie działania należy przedsięwziąć w przypadku zagrożenia przekroczenia tolerancji 
11. Kiedy i jak zamknąć projekt?
12. Doświadczenie z realizacji projektu. Jak je zbierać i rozpowszechniać?

OCZEKIWANE PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKA

Szkolenie ma charakter ogólny i nie jest wymagana znajomość zagadnień z dziedziny zarządzania projektami.

Uwagi: szkolenie stosuje wybrane elementy PRINCE2® oraz PMBoK® Guide, AgilePM®, SCRUM.

Szkolenie: polski

Materiały: polski