Pobierz kartę szkolenia
Zarządzanie Projektami - kurs podstawowy
kod szkolenia: ZP-WPZP / PL DL 2d
Skuteczne zarządzanie projektami to fundament sprawnego działania współczesnych organizacji. Szkolenie wprowadza uczestników w kluczowe pojęcia, procesy i narzędzia stosowane w najpopularniejszych metodykach projektowych, takich jak PRINCE2®, PMBoK®, AgilePM® i Scrum. Uczestnicy poznają fundamentalne pojęcia, procesy i obszary wiedzy projektowej, ucząc się, jak definiować cele, planować działania, monitorować postępy oraz zarządzać ryzykiem, jakością i zmianą. Kurs pomaga zbudować solidne podstawy do świadomego i skutecznego kierowania projektami na różnych poziomach organizacji.
- Szkolenie kierowane jest do wszystkich, którzy chcą zdobyć solidne podstawy do pracy w środowisku projektowym.
- Członków zarządów i komitetów sterujących projektami.
- Osób przygotowujących się do roli kierownika projektu.
- Pracowników realizujących zadania projektowe w organizacjach.
- Osób zainteresowanych uporządkowanym wprowadzeniem do zarządzania projektami.
- Podstawy zarządzania projektami – poznasz, czym jest projekt, jak go definiować oraz jak odróżniać go od programu, portfela czy działań operacyjnych.
- Planowanie i kontrola projektu – dowiesz się, jak tworzyć struktury organizacyjne, harmonogramy i zasady monitorowania, które wspierają realizację projektu.
- Zarządzanie ryzykiem i zmianą – nauczysz się identyfikować ryzyka, oceniać ich wpływ oraz prowadzić uporządkowany proces kontroli zmian.
- Wspólne rozumienie procesów projektowych – odkryjesz, jak tworzyć spójny język projektowy ułatwiający współpracę w zespołach i strukturach organizacji.
- Integracja metodyk tradycyjnych i zwinnych – zrozumiesz różnice między podejściem predykcyjnym a zwinnym oraz możliwości ich łączenia w praktyce organizacyjnej.
- Wprowadzenie:
- Czym jest, a czym nie jest projekt i zarządzanie projektami?
- Jaka jest różnica pomiędzy produktem, projektem, programem i portfelem?
- Co wyróżnia projekt od innych sposobów zarządzania?
- Czy trójkąt projektu wyczerpuje wszystkie aspekty zarządzania projektem?
- Najlepsze praktyki zarządzania projektami: czynniki powodzenia i porażek w projektach
- Projekt w ujęciu metod i standardów
- Ćwiczenie: przyczyny niepowodzeń/sukcesów projektów
- Czym różni się projekt zwinny (agile) od przewidywalnego?
- Cykl życia projektu:
- Płaszczyzny, procesy, techniki i narzędzia zarządzania projektami
- Przygotowanie, rozpoczynanie, realizowanie, monitorowanie i kontrola oraz zamykanie projektu
- Jak mieć większą kontrolę nad projektem? Etapy projektu, tolerancje, raporty, zapisy
- Odniesienie do specyfiki projektów realizowanych przez uczestników
- Przygotowywanie projektu:
- Cel, rezultat, korzyści. Jak poprawne zdefiniować cele projektu
- Ćwiczenie: definiowanie celów projektu
- Jak zapewnić, aby klient dostał to czego chce? Zapewnianie jakości
- Ćwiczenie: definiowanie produktu projektu
- Jakość w projekcie. Jak i po co ją mierzyć?
- Jak ocenić czy projekt jest korzystny, potrzebny i wykonalny? Definiowanie uzasadnienia projektu
- Ćwiczenie: definiowanie uzasadnienia projektu
- Kto powinien wziąć udział w projekcie i jakiej roli? Definiowanie struktury organizacyjnej projektu
- Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?
- Elementy zarządzania zespołem projektowym
- Kto jest za, a kto przeciw, kto zyska a kto straci w związku z projektem? Definiowanie interesariuszy projektu
- Ćwiczenie: definiowanie struktury projektu
- Od produktu do zadania, planowanie projektu:
- Od czego zacząć? Planowanie zasad zarządzania projektem w obszarach: jakości, zmiany, ryzyka, komunikacji, zaopatrzenia
- Planowanie w oparciu o produkty oraz strukturę podziału pracy
- Jak sprawdzić czy o czymś nie zapomnieliśmy?
- Produkty, zadania i co dalej? Harmonogramowanie i szacowanie
- Cóż począć z nadmierną alokacją? Bilansowanie
- Czy nie zapomnieliśmy o ryzyku?
- Jakich narzędzi użyć do planowania?
- Planowanie produktów i działań
- Plan, harmonogram, budżet – efekt dobrego planowania
- Zestawienie planu projektu oraz pozostałych niezbędnych do realizacji projektu informacji
- Zarządzanie ryzykiem:
- Czym jest ryzyko?
- Jaki poziom ryzyka jest tolerowany w projekcie?
- Kreatywne metody identyfikacji ryzyk – burza mózgów, diagramy przyczynowo skutkowe
- Ocenianie ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko
- Reagowanie na ryzyko – odejmowanie racjonalnych decyzji w stanie niepewności – praktyczne metody,
- Planowanie ryzyka
- Komunikacja i jakość:
- Jak zarządzać informacją?
- Kto co i kiedy?
- Jakość – opracowanie i zatwierdzenie
- Kto się ma tym wszystkim zająć?
- Zarządzanie zmianami:
- Zagrożenie chaosem w wymaganiach
- Czy zmiana musi być problemem?
- Jak zorganizować dobry proces kontroli zmian
- Ćwiczenie: zarządzanie zagadnieniami projektowymi
- Realizacja planów, postępy, sterowanie
- Skąd wiem gdzie w projekcie się znajduje?
- Jaki system raportowania wprowadzić
- Jakie działania należy przedsięwziąć w przypadku zagrożenia przekroczenia tolerancji
- Kiedy i jak zamknąć projekt?
- Doświadczenie z realizacji projektu. Jak je zbierać i rozpowszechniać?
OCZEKIWANE PRZYGOTOWANIE UCZESTNIKA
Szkolenie ma charakter ogólny i nie jest wymagana znajomość zagadnień z dziedziny zarządzania projektami.
Uwagi: szkolenie stosuje wybrane elementy PRINCE2® oraz PMBoK® Guide, AgilePM®, SCRUM.
Szkolenie: polski
Materiały: polski