AI w biznesie: Jak zrobić swojego inteligentnego asystenta z ChatGPT

1. Menedżerowie i liderzy zespołów, którzy korzystają już z ChatGPT, ale robią to głównie doraźnie i chcą zamienić pojedyncze rozmowy i prompty w własnego asystenta do codziennej pracy.
2. Dyrektorzy i członkowie zarządów, którzy chcą szybciej analizować informacje, przygotowywać warianty decyzji, pracować na dokumentach i delegować AI część pracy, zachowując kontrolę nad wynikiem.
3. Eksperci i specjaliści pracujący z wiedzą, m.in. w finansach, HR, prawie, sprzedaży, marketingu, komunikacji i strategii, którzy chcą mieć asystenta znającego ich materiały, zasady i sposób pracy.
4. Osoby przeciążone powtarzalnymi zadaniami, analizami, raportami, researchem, przygotowywaniem ofert, dokumentów i prezentacji, które chcą przestać za każdym razem tłumaczyć ChatGPT wszystko od początku.
5. Przedsiębiorcy i właściciele firm, którzy chcą wykorzystać AI jako osobistego asystenta do prowadzenia biznesu, przygotowania decyzji, analizy rynku, sprzedaży i codziennych zadań operacyjnych.
6. Osoby odpowiedzialne za wdrażanie AI i efektywność pracy w organizacji, które chcą zrozumieć, jak budować użytecznych asystentów AI, testować ich jakość i bezpiecznie przenosić dobre sposoby pracy na kolejne osoby i zespoły.

• Co wyróżnia to szkolenie

1. Praktyka lidera, nie teoretyka. Prowadzący to przedsiębiorca i doradca z ponad 25-letnim doświadczeniem oraz ponad 380 szkoleniami i wdrożeniami AI dla firm i instytucji, m.in. Orange, Tauron, TVN. Program powstał na bazie rzeczywistych problemów użytkowników AI w biznesie.
2. Własna metodologia zamiast zbioru trików. Szkolenie wykorzystuje sprawdzone modele pracy, m.in. cztery poziomy znajomości AI. Dzięki temu uczestnik rozumie nie tylko „gdzie kliknąć”, ale jak przejść od pojedynczych promptów do uporządkowanej współpracy z AI.
3. Masterclass nastawiony na wdrożenie, nie inspirację. Program łączy demonstracje live, pracę na realnych przykładach i warsztat, podczas którego uczestnik buduje własnego asystenta. Celem nie jest pokazanie możliwości ChatGPT, lecz doprowadzenie do sytuacji, w której uczestnik potrafi wykorzystać AI samodzielnie po powrocie do pracy.
4. Konkretne narzędzie zamiast samych notatek i inspiracji. Uczestnik wychodzi z własnym działającym asystentem GPT przygotowanym do konkretnego zadania z jego pracy, wraz z instrukcją, wiedzą i gotowymi poleceniami do codziennego użycia.

Program odporny na zmiany narzędzia. Szkolenie nie jest instrukcją obsługi aktualnego interfejsu ChatGPT. Pokazuje logikę doboru pamięci, Projektów, modeli, Umiejętności, własnych GPT, wtyczek i Work do konkretnej potrzeby, dzięki czemu wiedza pozostaje użyteczna także wtedy, gdy OpenAI zmienia funkcje i interfejs.

Co konkretnie uczestnik będzie potrafił zrobić następnego dnia po szkoleniu

1. Skonfigurować ChatGPT tak, żeby znał jego rolę, sposób pracy, preferencje i kontekst, zamiast zaczynać każdą rozmowę od zera.
2. Dobierać właściwy sposób pracy do konkretnego zadania, świadomie decydując, kiedy wystarczy zwykły chat, a kiedy potrzebny jest Projekt, własny GPT, Umiejętność, wtyczka lub Work.
3. Nauczyć asystenta własnego sposobu pracy, przekazując mu zasady, etapy działania, kryteria jakości, materiały referencyjne oraz sytuacje, w których powinien dopytać lub napisać „brak danych”.
4. Delegować AI większe i bardziej złożone zadania bez utraty kontroli, określając cel, materiały, ograniczenia, oczekiwany rezultat oraz momenty wymagające decyzji lub weryfikacji człowieka.
5. Zbudować, przetestować i poprawić własnego wyspecjalizowanego asystenta GPT do konkretnego zadania z własnej pracy, tak aby korzystał z właściwej wiedzy, działał według ustalonych zasad i był gotowy do codziennego użycia.

Moduł 1: Jak działa AI, dlaczego się myli i jak zachować kontrolę

Zanim zbudujesz asystenta, musisz wiedzieć, czego mu nie wolno powierzyć.

• 5 ograniczeń, które Twój asystent odziedziczy po modelu AI, z którym będziesz pracować.
• ChatGPT, Gemini i Claude nie wiedzą, kiedy nie wiedzą. Dlatego halucynacja wygląda dokładnie tak samo jak dobra odpowiedź.
• Pułapka automatycznego zaufania. Delegowanie myślenia obniża czujność, a najdroższe błędy nie pokazują się w KPI od razu.
• Błąd AI jest najgroźniejszy wtedy, gdy wygląda jak dobra analiza.
• Złudzenie kompetencji: dlaczego AI osłabia krytyczne myślenie i jak temu zapobiec.
• 3 zasady bezpiecznej pracy z AI na danych firmowych.

Moduł 2: Jak przejść od pojedynczego promptu do własnego asystenta

Dobry prompt przyspiesza jedno zadanie. Dobry asystent porządkuje całą Twoją pracę z AI.

• 4 poziomy pracy z AI: Sierżant, Architekt, Strateg, Mistrz. Sprawdź, na którym jesteś i co Cię blokuje.
• Dlaczego samo „lepsze promptowanie” przestaje wystarczać, gdy AI ma pomagać Ci codziennie.
• Co warto ustawić raz, zamiast powtarzać w każdej rozmowie.
• Jak prowadzić AI przez kolejne etapy zadania, zamiast liczyć na idealny wynik po jednym poleceniu.
• Jak przejść od „napisz mi…” do asystenta, który zna Twój kontekst i stosuje Twoje zasady.

Moduł 3: Jak sprawić, żeby ChatGPT znał Ciebie, Twoją pracę i Twoje sprawy

Dobry asystent nie zaczyna każdej rozmowy od zera. Pamięta właściwe informacje i wie, w jakim kontekście pracuje zanim go zapytasz o cokolwiek.

• Pamięć i personalizacja: czego ChatGPT może nauczyć się o Tobie, Twojej roli, preferencjach i sposobie pracy.
• Stałe zasady współpracy: styl odpowiedzi, kryteria jakości, ograniczenia, których asystent ma zawsze przestrzegać.
• Projekty: jak stworzyć osobne miejsce dla klienta, tematu lub obszaru pracy, z własnymi rozmowami, materiałami i instrukcjami.
• Kiedy asystent ma korzystać z całej Twojej historii, a kiedy trzeba go odizolować i dlaczego przy wrażliwych sprawach to nie jest szczegół.
• Mapa wyboru: kiedy wystarczy zwykły chat, kiedy potrzebujesz Projektu, własnego modelu GPT, Umiejętności, aplikacji lub Work.

Moduł 4: Jak nauczyć asystenta pracować po Twojemu

Asystent staje się naprawdę Twój wtedy, gdy zna nie tylko zadanie, ale również sposób, w jaki chcesz je wykonywać.

• Jak przekazać asystentowi rolę, zadanie, kontekst, wytyczne i oczekiwany rezultat.
• Jak rozłożyć większe zadanie na kolejne etapy, kryteria i punkty kontrolne.
• Jak kazać ChatGPT przygotować dla samego siebie dobry prompt do zadania, zamiast pisać wszystko od zera.
• Jak zamieniać własne dobre praktyki i powtarzalne sposoby pracy w instrukcje, których AI może używać wielokrotnie.
• Umiejętności (Skills): jak zamieniać sprawdzone sposoby pracy w gotowe instrukcje wielokrotnego użytku. Funkcja  dostępna w wybranych planach ChatGPT.
• Jak wykorzystać przykłady, wzorce i materiały referencyjne, żeby asystent odpowiadał mniej generycznie i bardziej przewidywalnie.

Moduł 5: Jak dać asystentowi narzędzia i zlecić mu większą pracę

Asystent staje się naprawdę użyteczny wtedy, gdy nie tylko odpowiada, ale potrafi wykonać za Ciebie kawał roboty.

• Wtyczki i aplikacje: jak dać ChatGPT dostęp do narzędzi i informacji, z których korzystasz na co dzień.
• Skąd asystent ma brać informacje zależnie od zadania: z pliku, z Projektu, czy prosto z Twoich narzędzi?
• Work: jak zlecić AI dłuższe, wieloetapowe zadanie i odebrać gotowy rezultat, zamiast prowadzić je krok po kroku.
• Jak opisać cel, materiały i ograniczenia, żeby asystent wiedział, co ma zrobić samodzielnie, a czego ma nie ruszać.
• Gdzie zostawić siebie w pętli: kontrola danych, zgody na działania, weryfikacja rezultatu przed użyciem.
• Kiedy wystarczy zwykła rozmowa, kiedy potrzebujesz asystenta z pamięcią, a kiedy warto oddać całe zadanie. Jedna decyzja, która oszczędza najwięcej czasu.

Moduł 6: Warsztat: Budujesz własnego asystenta AI

Na końcu składamy wszystko w nowe narzędzie – własnego asystenta do jednego rzeczywistego zadania z Twojej pracy.

• Wybierasz jedno zadanie lub obszar, w którym własny asystent może oszczędzać Ci najwięcej czasu albo poprawić jakość pracy.
• Określasz jego rolę, zadania, zakres odpowiedzialności oraz sytuacje, w których powinien dopytać lub napisać „brak danych”.
• Tworzysz instrukcję, która opisuje, jak asystent ma pracować, czego przestrzegać i jakiego rezultatu od niego oczekujesz.
• Dodajesz wiedzę, przykłady i materiały potrzebne mu do pracy w Twoim kontekście.
• Dobierasz potrzebne narzędzia i konfigurujesz własnego asystenta GPT.
• Testujesz go na realnym przypadku, poprawiasz słabe punkty i przygotowujesz do codziennego użycia.

Podsumowanie i Q&A

• Podsumowanie i omówienie najważniejszych zagadnień.
• Dyskusja i pytania uczestników szkolenia.

• Aktywne konto ChatGPT Plus, Business lub Enterprise jest wymagane do udziału w warsztacie. Podczas szkolenia uczestnik będzie tworzyć własnego asystenta GPT, a funkcja tworzenia i edycji własnych GPT jest dostępna w płatnych planach ChatGPT. W przypadku kont Business i Enterprise możliwość tworzenia GPT może dodatkowo zależeć od uprawnień nadanych przez administratora organizacji. Do sprawdzenia przed szkoleniem.
• Jeśli korzystasz z firmowego konta lub komputera, przed szkoleniem sprawdź, czy Twoja organizacja pozwala przesyłać pliki do ChatGPT i tworzyć własne GPT. W niektórych firmach funkcje te są blokowane przez administratora lub politykę bezpieczeństwa. Bez możliwości wgrywania materiałów nie będzie można w pełni wykonać części warsztatowej. Jeśli funkcje są zablokowane, skontaktuj się wcześniej z administratorem lub przygotuj dopuszczone przez firmę środowisko i materiały zastępcze.
• Laptop z dostępem do internetu jest wymagany do wykonania ćwiczeń i zbudowania własnego asystenta. Tablet ani smartfon nie umożliwiają wygodnej realizacji całego warsztatu.
• Podstawowe doświadczenie w korzystaniu z ChatGPT oraz umiejętność prowadzenia prostej rozmowy z AI. Szkolenie nie wymaga wiedzy technicznej, programowania ani wcześniejszego doświadczenia w tworzeniu własnych GPT.
• Przed szkoleniem warto wybrać 2–3 zadania, które regularnie wykonujesz w pracy i które zajmują dużo czasu, wymagają powtarzalnych analiz, pracy z dokumentami, przygotowywania treści albo decyzji. Jedno z nich stanie się podstawą do zbudowania własnego asystenta.
• Przygotuj 1–3 przykładowe materiały związane z wybranym zadaniem, np. raport, procedurę, wzór dokumentu, ofertę, prezentację lub inny materiał referencyjny. Nie przynoś danych poufnych, osobowych ani informacji, których nie możesz bezpiecznie wykorzystać podczas szkolenia.

• 5 godzin szkolenia, w tym demonstracje na żywo i warsztat budowy własnego asystenta AI. Format: online lub stacjonarny.
• Prezentację ze szkolenia w PDF.
• Mapę wyboru funkcji ChatGPT, która pomaga zdecydować, kiedy wystarczy zwykły chat, a kiedy użyć pamięci, Projektu, własnego GPT, Umiejętności, wtyczek lub Work.

Pakiet gotowych promptów i instrukcji do pracy z asystentem.

Język

• Polski