Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Menedżerowie, kierownicy i liderzy zespołów oraz każda osoba, której zależy na poprawie efektywności osobistej w zakresie zarządzania czasem i organizacji pracy.

Po ukończeniu zajęć uczestnik:

• Posiada wiedzę na temat tego, jak planować czas pracy swój i zespołu.
• Rozumie w jaki sposób jego zachowanie wpływa na efektywność działań.
• Zna i potrafi stosować metody planowania, wyznaczania priorytetów i monitorowania poziomu realizacji zadań.
• Wie jak delegować, aby umiejętnie wykorzystać potencjał zespołu dla efektywnego wykonania zadań.
• Potrafi zdiagnozować pożeraczy czasu i wie jakie działania podejmować, aby im przeciwdziałać.
• Potrafi rozpoznawać zagrożenia i momenty do wprowadzania korekt w realizacji planu.
• Może stosować od już poznane zasady i techniki efektywnego planowania zadań w czasie: Pareto, 60/20/20, ABC, Pomodoro, plan dnia, matryca Kartezjusza, asertywne zachowania wspierające skuteczne planowanie i działanie.

Nie jest wymagane

• Szkolenie: polski
• Materiały: polski

1. Planowanie działań
   • Diagnoza kluczowych preferencji w organizacji działań w czasie
   • Różnorodność sposobów organizacji działań w czasie
   • Zasady planowania krótko i długoterminowego – harmonogramy i inne nasze narzędzia
2. Osobista strategia zarządzania sobą w czasie
   • Osobista efektywność, a krzywa REFA
   • Wypracowanie indywidualnych sposób efektywnego planowania i działania
   • Pareto w praktyce – czyli jakie zdania decydują o mojej efektywności?
   • Wrzutki, a planowanie czasu – strategia 60/40
3. Ustalanie celów i priorytety
   • Cele, zadania – perspektywa indywidualna i zespołowa
   • Jak ustalać cele i określać drogi do ich osiągania?
   • Multizadaniowość czy koncentracja na jednym?
   • Zasady i metoda wyboru priorytetów ABC
   • Metody pomagające konsekwentnie realizować priorytety
4. Techniki i zasady wspierające skuteczne zarządzanie sobą w czasie
   • Zasady techniki Pomodoro do wdrożenia na już
   • Moje zjadacze czasu – identyfikowanie i eliminowanie
   • Prokrastynacja
   • Co robić z małpami Onkena? – asertywność w planowaniu
   • Wykorzystywanie potencjału zespołu do efektywnego realizowania zadań w czasie
5. Ćwiczenia podsumowujące
   • Podsumowanie całości warsztatu
   • Opracowanie planów wdrożenia nowej wiedzy i metod w miejscu pracy