M365 OneDrive, Office Online, Forms, Lists– nowoczesna praca z plikami i danymi w chmurze

• Pracownicy biurowi i specjaliści wykorzystujący dane w codziennej pracy 

• Menedżerowie i liderzy zespołów zbierający informacje zwrotne i zarządzający procesami 

• Działy HR, L&D, administracja (ankiety, onboarding, szkolenia) 

• Działy sprzedaży i obsługi klienta (badanie satysfakcji klientów, zbieranie leadów) 

• Osoby odpowiedzialne za organizację wydarzeń i komunikację wewnętrzną 

• Każdy użytkownik Microsoft 365, który chce usprawnić zbieranie i analizę danych 

• nauczysz się tworzyć przejrzyste i skuteczne formularze dopasowane do Twoich potrzeb 

• usprawnisz zbieranie i porządkowanie informacji w codziennej pracy 

• lepiej zorganizujesz swoje pliki i wyniki pracy w OneDrive 

• zyskasz łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia 

• będziesz wygodnie współpracować na dokumentach i wynikach z innymi osobami 

• zwiększysz kontrolę nad jakością i kompletnością zbieranych danych 

OneDrive 

1. OneDrive jako narzędzie pracy organizacji 

a) Rola OneDrive w środowisku Microsoft 365 

• OneDrive vs dysk lokalny vs SharePoint vs Teams 
• Gdzie powinny być przechowywane pliki (prywatne vs zespołowe) 

b) Dostęp do danych 

• Praca z dowolnego miejsca (przeglądarka, aplikacja mobilna) 
• Synchronizowanie folderu lub/i kopia zapasowa 
• Integracja z Teams  
• Spójne środowisko pracy między urządzeniami 
• Zachowaj porządek 

c) Logika tworzeni folderów i praca z nimi 

• Logika nazw plików 

2. Efektywna praca z dokumentami 

a) Tworzenie i edycja plików 

b) Różnica pomiędzy aplikacja online a lokalna 

c) Współpraca w czasie rzeczywistym 

• Jednoczesna edycja dokumentów 
• Eliminacja pracy na wielu wersjach pliku 

d) Śledzenie i przywracanie zmian w plikach 

• Co to jest wersjonowanie 
• Przywracanie wcześniejszej wersji pliku 

3. Synchronizowanie folderu 

a) Jak działa synchronizacja 

• Połączenie komputer – chmura 
• Dostęp offline i automatyczna aktualizacja 

b) Lokalny folder z plikami 

c) Praca z zsynchronizowanymi plikami 

• Menu kontekstowe 
• Statusy plików i ich znaczenie 

d) Ustawienia aplikacji 

4. Udostępnianie i współdzielenie 

a) Modele udostępniania 

• Udostępnianie wewnętrzne vs zewnętrzne 
• Link vs konkretne osoby 

b) Zarządzanie dostępem 

• Logika i wybór odpowiedniego uprawnienia 
• Zmiana uprawnień 

Office online 

1. Praca z aplikacjami Online 

• Wygląd  
• Zalety 
• Wady 

2. Różnice pomiędzy wersja lokalną a online aplikacji 

3. Praca wspólna nad dokumentami 

• Określenie zasady pracy współdzielonej 
• Znaczniki osób 
• Wykorzystanie komentarzy i wzmianek 

Forms 

1. Microsoft Forms w praktyce biznesowej 

a) Przykłady użycia 

• Ankiety 
• Testy 
• Zbieranie opinii/informacji 
• Lista obecności 

2. Tworzenie formularza 

a) Rodzaje pytań -wybór rodzaju odpowiedzi 

b) Zarządzanie pytaniami 

• Zmiana kolejności pytań 
• Usunięcie pytania 

c) Opcje odpowiedzi 

• Podtytuł i opis kontekstu pytań 
• Wymagane 
• Rozgałęzienia pytań 

d) Podgląd formularza 

e) Zmiana motywu (opcjonalnie) 

3. Dystrybucja formularzy i zarządzanie dostępem 

4. Analiza wyników i raportowanie 

• Podgląd wyników w Microsoft Forms 
• Eksport do Excel 

5. Integracja z innymi narzędziami Microsoft 365 

Lists 

1. Microsoft Lists jako narzędzie organizacji pracy 

• Rola list w porządkowaniu informacji 
• Przykłady zastosowań list 
• Lists jako alternatywa dla Excela, notatek i wiadomości e-mail 

2. Tworzenie i projektowanie własnych list 

• Tworzenie nowych list 
• Wybór odpowiedniego typu listy (pusta lista, szablon, import danych z excela) 
• Projektowanie struktury listy pod własny sposób pracy 

3. Zarządzanie danymi w listach 

• Dodawanie i edytowanie kolumn 
• Typy kolumn i ich zastosowanie w codziennej pracy 
• Aktualizowanie i porządkowanie informacji 
• Dodawanie edytowanie i usuwanie rekordu w liście 

4. Widoki i filtrowanie informacji 

• Tworzenie widoków do różnych celów (np. bieżące, archiwalne, pilne) 
• Filtrowanie i sortowanie danych dla szybkiego dostępu do informacji 
• Praca na danych bez konieczności ich kopiowania 

5. Udostępnianie innym 

• Logika i wybór odpowiedniego uprawnienia 
• Zmiana uprawnień 

• Podstawowa znajomość środowiska Microsoft 365 (logowanie, praca w przeglądarce) 

• Umiejętność korzystania z podstawowych aplikacji biurowych (w stopniu podstawowym) 

polski