M365 SharePoint – Fundamenty dla Użytkownika Biznesowego

• Pracownicy biurowi i specjaliści korzystający z dokumentów w pracy zespołowej 

• Nowi pracownicy w organizacji korzystającej z Microsoft 365 

• Osoby, które dotychczas pracowały na plikach lokalnych lub przesyłały dokumenty mailowo 

• Zespoły projektowe potrzebujące wspólnego miejsca do pracy na dokumentach 

• Każdy użytkownik, który chce uporządkować swoją pracę z plikami i informacjami 

• Nauczysz się pracować szybciej i wygodniej z dokumentami, bez konieczności szukania plików i bez zbędnej komunikacji mailowej 

• Zrozumiesz, jak uporządkować dokumenty i wyeliminować chaos, dzięki czemu unikniesz wielu wersji i pracy na nieaktualnych plikach 

• Poznasz proste sposoby efektywnej współpracy zespołowej, w tym wspólną pracę na dokumentach oraz bezpieczne udostępnianie plików 

• Zyskasz większą kontrolę nad informacją i procesem pracy, co przełoży się na lepszą organizację, mniejszą liczbę błędów oraz większą przejrzystość działań 

1. Wstępne informacje o Microsoft SharePoint 

a) Idea użycia SharePointa 

• Gdzie przechowujemy dokumenty i dlaczego nie na dysku lokalnym 
• Dlaczego odchodzimy od wysyłania plików mailem 
• SharePoint jako miejsce współpracy 

b) Podstawowe pojęcia SharePointa 

• Co to jest witryna 
• Co to jest aplikacja 
• Czym są strony 
• Co to jest adres url 

c) Dostęp do SharePointa 

• Przeglądarka 
• Aplikacja mobilna 

d) Portal firmowy w chmurze 

• Ulubione witryny 
• Odwiedzane witryny 
• Tworzenie własnej witryny(opcjonalnie) 

2. Poruszanie się po witrynie 

a) Omówienie elementów nawigacji w witrynie 

• Pasek nawigacji 
• Zawartości witryny(Site Content) 

b) Czym jest strona główna witryny 

3. Biblioteki plików – Współdzielenie dokumentów  

a) Logika wykorzystania biblioteki 

b) Użycie paska poleceń i jego zmienność w zależności od kontekstu działań 

c) Praca z plikami 

• Dobór unikatowej nazwy dla pliku 
• Dodanie nowego pliku 
• Utworzenie folderu 
• Przekazywanie plików z komputera do biblioteki 
• Przenoszenie/kopiowanie plików w bibliotece 
• Usuwanie pliku 
• Menu kontekstowe elementów 
• Co nam daje polecenie” Szczegóły”  

d) Komunikat ”Wymagane informacje” 

• Co oznacza i co trzeba zrobić 
• Wykorzystanie widoku siatki 

e) Współpraca grupowa 

• Lista osób aktualnie pracujących nad plikiem 
• Wizualne oznaczania innych osób 

f) Wersjonowanie (historia zmian) 

• Czym jest wersja pliku 
• Gdzie sprawdzić historię wersji 
• Wersje aktualne i historyczne 
• Podgląd wersji historycznej 
• Porównanie wersji  
• Przywracanie wcześniejszej wersji 

g) Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików  

• Co to znaczy wyewidencjonowanie pliku (check out) 
• Kiedy powinniśmy użyć tego polecenia 
• Co się wtedy dzieje 
• Co to znaczy zaewidencjonowanie pliku (check in) 
• Dlaczego powinniśmy użyć polecenia zaewidencjonuj 
• Co to znaczy „wyewidencjonuj po zaewidencjonowaniu” (check out after check in)  

4. Wyświetlanie potrzebnych elementów  

a) Filtrowanie  

b) Sortowanie  

c) Tworzenie widoku i jego zastosowanie w liście/bibliotece:  

• Omówienie czym jest widok  
• Gdzie znajdę dostępne widoki 
• Jaka jest różnica między widokiem publicznym a osobistym 
• Utworzenie widoku osobistego 
• wyświetlanie kolumn w danym widoku, 
• wykorzystanie dodatkowych ustawień widoku. 

5. Listy – Współdzielenie informacji w intranecie  

a) Co to jest lista 

b) Co to znaczy rekord 

c) Logika wykorzystania listy 

d) Elementy nawigacji w liście 

e) Formularz – wypełniamy dane 

• Jak się dodaje nowy rekord do listy 
• Jak się edytuje istniejący rekord w liście  

f) Praca w widoku siatki 

g) Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel. 

h) Export danych do PowerBI (opcjonalne) 

6. Utworzenie nowej aplikacji w witrynie (opcjonalne) 

• Jak utworzyć bibliotekę 
• Jak utworzyć listę 

7. Wstęp do omawiania uprawnień w witrynie 

• Podstawowa znajomość środowiska Microsoft 365 (logowanie, praca w przeglądarce) 

• Umiejętność korzystania z podstawowych aplikacji biurowych (w stopniu podstawowym) 

Polski