M365 SharePoint - Projektowanie witryn i efektywnej współpracy zespołowej

• Podstawowa znajomość SharePoint (po szkoleniu M365 SharePoint – Fundamenty dla Użytkownika Biznesowego lub praktycznym doświadczeniu) 

• Swobodne poruszanie się w środowisku Microsoft 365 

• Brak wymogu zaawansowanej wiedzy administracyjnej lub programistycznej 

• Nauczysz się organizować informacje w SharePoint, dzięki czemu zyskasz uporządkowane i łatwe do zarządzania dokumenty oraz dane 

• Poznasz, jak samodzielnie budować prosty intranet, co pozwoli rozwijać środowisko bez wsparcia programistów 

• Zrozumiesz, jak zarządzać dostępem (uprawnienia, grupy, dziedziczenie), aby zwiększyć bezpieczeństwo danych w organizacji 

• Nauczysz się wykorzystywać strony i webparty, co przełoży się na sprawniejszą komunikację wewnętrzną 

• Poznasz, jak wspierać współpracę zespołową w Microsoft 365, dzięki czemu łatwiej będzie współdzielić informacje i pracować na wspólnych materiałach 

• Zrozumiesz, jak użytkownicy biznesowi pracują z SharePoint, co pozwoli (szczególnie osobom IT) lepiej wspierać organizację i rozwijać środowisko 

1. Planowanie witryny 

a) Projektowanie środowiska 

• Czym jest witryna (Site) w kontekście biznesowym 
• Jak witryna ma wspierać codzienną pracę 

b) Określanie struktury witryn  

• Jak witryna wspiera codzienną pracę 
• Tworzenie logicznego podziału danych i zasobów 
• Ułatwienie odnajdywania informacji 

c) Tworzenie witryny 

• Dobór czytelnej nazwy 
• Typy witryn i ich zastosowanie 
• Dobór odpowiedniego szablonu 

d) Integracja z Microsoft 365 

• Korzyści wynikające z grup Microsoft 365 
• Automatyzacja współpracy (Teams, Planner, Outlook) 
• Centralizacja pracy zespołu 

e) Ustawienia witryny 

f) Edycja paska szybkie uruchamianie 

g) Tworzenie podwitryny (opcjonalne) 

2. Zarządzanie aplikacjami – uporządkowane dane i dokumenty 

a) Wprowadzenie do aplikacji SharePoint 

• Czym są aplikacje w witrynie 
• Jak wspierają procesy biznesowe 

b) Różnica pomiędzy biblioteką a listą 

• Kiedy używać biblioteki, a kiedy listy 
• Przykłady zastosowań biznesowych 

c) Tworzenie biblioteki plików 

• Nazwa listy, opis i nawigacja 
• Ustawienia przechowywania wersji 
• Ustawienia zaawansowane 
• Ustawienia ocen 
• Zarządzaj plikami bez zaewidencjonowanej wersji 

d) Listy – Współdzielenie informacji w intranecie  

• Tworzenie list od podstaw 
• Tworzenie list z szablonu 
• Import z pliku excel 

3. Widoki danych – szybki dostęp do informacji 

a) Różnice pomiędzy widokiem publicznym a osobistym 

b) Tworzenie nowych widoków publicznych 

• Wybór kolumn(metadanych) wyświetlanych w widoku 
• Ustawienia filtrów i sortowania w widokach 
• Grupowanie w widoku 
• Ograniczenie wyświetlanych elementów w widoku 
• Dodatkowe ustawienia w widoku 

c) Wykorzystanie formatowania w widokach 

• Zwiększenie czytelności danych 
• Wizualne wyróżnianie kluczowych informacji 

4. Kolumny – właściwości danych 

a) Omówienie czym jest kolumna 

b) Omówienie czym jest typ danych 

• Przegląd dostępnych typów 
• Dobór do potrzeb biznesowych 

c) Utworzenie nowej kolumny 

• Wybór nazwy 
• Odpowiedni dobór typu danych 

d) Dodatkowe ustawienia kolumny 

• Ustawienia zależne od typu danych 
• Wymuszaj wartości unikatowe 
• Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje 

e) Modyfikacja dodanej kolumny 

• Które kolumny można modyfikować 
• Nie wszystko da się zmienić 

f) Wykorzystanie kolumn w aplikacjach witryny 

5. Zarządzanie dostępem 

a) Modele uprawnień 

• Standardowe poziomy uprawnień, 
• Tworzenie własnych poziomów uprawnień, 

b) Grupy i role 

• Różnica pomiędzy grupami SharePoint a Office 365 
• Definiowanie grup SharePoint zgodnych z rolami biznesowymi. 

c) Dziedziczenie uprawnień 

• Jak działa mechanizm dziedziczenia 
• Zarządzanie wyjątkami 

d) Zarządzanie dostępem na poziomie 

• Aplikacji 
• Folderu 
• Pliku/rekordu 

e) Kontrola i audyt 

• Sprawdzanie efektywnych uprawnień 
• Śledzenie zmian dostępu w strukturze witryny  

6. Edycja wyglądu witryny  

a) Motyw, Nagłówek, Nawigacja 

b) Zmiana stylu witryny w klasyczny sposób 

7. Strony i komunikacja – centralizowanie informacji 

a) Biblioteka stron 

b) Czym jest strona główna  

• jej znaczenie w przepływie informacji 
• Tworzenie nowej strony głównej czy edycja istniejącej? 
• Polecenie „ustaw jako strona główna” 

c) Wykorzystanie WebPartów 

• Czym są WebPaarty 
• Różne rodzaje i ich możliwości 
• Wykorzystanie widoków w webpartach 
• Webpart wiadomości 

d) Tworzenie własnych stron 

8. Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie  

a) Określenie celów automatyzacji obiegu informacji, 

b) Proste przepływy pracy tworzone w aplikacji Power Automate 

• Osoby budujące i rozwijające środowisko SharePoint w organizacji 

• Użytkownicy biznesowi tworzący intranet i zarządzający treściami 

• Właściciele witryn oraz osoby odpowiedzialne za komunikację wewnętrzną 

• Specjaliści zajmujący się organizacją i usprawnianiem procesów oraz obiegu dokumentów 

• Osoby wdrażające automatyzację w codziennej pracy zespołów 

• Juniorzy IT wspierający użytkowników i konfigurację Microsoft 365 (bez zaawansowanej administracji) 

Polski