SharePoint Online Super User

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• użytkowników Microsoft 365, którzy chcą efektywniej wykorzystywać SharePoint Online w codziennej pracy,

• specjalistów IT i administratorów, odpowiedzialnych za konfigurację i utrzymanie witryn SharePoint,

• redaktorów treści, właścicieli witryn i koordynatorów zespołów, zarządzających zawartością i współpracą online,

• analityków i specjalistów ds. procesów biznesowych, którzy chcą wdrażać automatyzacje przy użyciu Power Automate i Power Apps,

• wszystkich, którzy chcą zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ informacji w organizacji dzięki SharePoint Online.

• Tworzenie i zarządzanie witrynami SharePoint Online – poznasz, jak planować, tworzyć i personalizować witryny zespołów oraz witryny komunikacyjne w środowisku Microsoft 365.

• Efektywna współpraca w chmurze – dowiesz się, jak korzystać z bibliotek, list i aplikacji SharePointa, by usprawnić współpracę zespołową i obieg dokumentów.

• Automatyzacja procesów biznesowych – nauczysz się, jak tworzyć przepływy pracy w Power Automate i formularze w Power Apps, aby zautomatyzować codzienne zadania.

• Zarządzanie dostępem i bezpieczeństwem – poznasz, jak dostosowywać poziomy uprawnień, zarządzać grupami Microsoft 365 i chronić dane w witrynach SharePoint.

• Organizacja i wyszukiwanie informacji – dowiesz się, jak korzystać z magazynu terminów, typów zawartości i funkcji wyszukiwania, by sprawnie zarządzać treścią w przedsiębiorstwie.

1.Wprowadzenie do SharePoint

• Wprowadzenie do Microsoft 365 i SharePoint
• Czym jest SharePoint?
• Wprowadzenie do grup Microsoft 365
• Własność i dostęp
• Pierwsze kroki z Microsoft 365
• Logowanie do Microsoft 365
• Uruchamiacz aplikacji
• OneDrive
• Ćwiczenie A: Pierwsze kroki z Microsoft 365

2. Tworzenie witryn

• Planowanie witryn
• Tworzenie nowej witryny
• Nawigacja po witrynie zespołu
• Interfejs użytkownika: Nowoczesny
• Zawartość witryny: Nowoczesna
• Tworzenie podwitryn
• Szablony witryn
• Zastosowanie nowego motywu
• Budowanie nawigacji
• Usuwanie i przywracanie witryn
• Witryny centrum (Hub Sites) w SharePoint
• Ćwiczenie B: Tworzenie witryn SharePoint

3.Tworzenie i zarządzanie stronami

• Strony internetowe
• Typy stron
• Dodawanie strony witryny lub strony aktualności (News)
• Sekcje
• Części strony (Web Parts)
• Szczegóły strony
• Zapisywanie, publikowanie, promowanie i usuwanie stron
• Planowanie publikacji strony
• Zatwierdzanie publikacji
• Witryny komunikacyjne
• Strony klasyczne w witrynach zespołowych
• Zarządzanie stronami
• Ćwiczenie C: Tworzenie stron

4.Praca z listami i bibliotekami

• Wprowadzenie do bibliotek
• Biblioteki klasyczne i nowoczesne
• Wprowadzenie do list
• Dodawanie list i bibliotek do witryny
• Tworzenie i zarządzanie kolumnami
• Edycja kolumn w formularzu nowego elementu
• Widoki publiczne i osobiste
• Zarządzanie ustawieniami list i bibliotek
• Wersjonowanie główne i pomocnicze
• Zestawy dokumentów
• Ćwiczenie D: Praca z bibliotekami
• Przesyłanie plików do biblioteki
• Tworzenie i edycja plików
• Szablony plików
• Współtworzenie (Co-Authoring)
• Wyewidencjonowanie / Zewidencjonowanie (Check Out / Check In)
• Właściwości plików, sortowanie, filtrowanie i szczegóły
• Edycja w widoku siatki
• Polecenia plików
• Kopiowanie linku i udostępnianie
• Foldery
• Kosz
• Śledzenie zawartości
• Synchronizacja OneDrive
• Ćwiczenie E: Praca z bibliotekami – część 2

​​​​​​​

5.Budowanie procesów z Power Automate i Power Apps

• Czym są procesy biznesowe?
• Pierwsze kroki z Power Automate w SharePoint
• Projektowanie i publikowanie przepływu (Flow)
• Przypomnienia i zatwierdzenia w Power Automate
• Pierwsze kroki z Power Apps w SharePoint
• Ulepszanie zbierania danych przy użyciu Power Apps
• Platforma Power Platform
• Ćwiczenie F: Korzystanie z Power Automate

​​​​​​​

6.Dostosowanie zabezpieczeń

• Dostęp grup Microsoft 365
• Aktualizacja zabezpieczeń grup Microsoft 365
• Zarządzanie dostępem do SharePoint
• Dostosowywanie zabezpieczeń SharePoint
• Tworzenie poziomów uprawnień
• Tworzenie grupy zabezpieczeń SharePoint
• Dziedziczenie uprawnień
• Zarządzanie dziedziczeniem
• Synchronizacja uprawnień w witrynach hub
• Ćwiczenie G: Dostosowanie zabezpieczeń

​​​​​​​

7.Praca z wyszukiwaniem

• Przegląd wyszukiwania
• Wyszukiwanie aplikacji, zestawów dokumentów i folderów
• Wyszukiwanie w obrębie witryny (local search)
• Wyniki wyszukiwania
• Wskazówki dotyczące wyszukiwania
• Niestandardowe doświadczenie użytkownika
• Ćwiczenie H: Praca z wyszukiwaniem

​​​​​​​

8.Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie (ECM)

• Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie
• Czym są metadane zarządzane?
• Praca z usługą metadanych zarządzanych
• Przegląd typów zawartości
• Domyślne typy zawartości w SharePoint
• Tworzenie i konfiguracja typów zawartości
• Dodawanie kolumn do typów zawartości
• Wdrażanie typów zawartości
• Centrum administracyjne SharePoint – galeria typów zawartości
• Centrum rekordów
• Linki SharePoint
• Ćwiczenie I: Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie

Umiejętność pracy z komputerem i przeglądarką internetową. Doświadczenie z SharePoint od strony użytkownika. Umiejętność korzystania z anglojęzycznych materiałów.

Dla zwiększenia komfortu pracy oraz efektywności szkolenia zalecamy skorzystanie z dodatkowego ekranu. Brak dodatkowego ekranu nie jest przeciwwskazaniem do udziału w szkoleniu, ale w znaczący sposób wpływa na komfort pracy podczas zajęć.

Informacje oraz wymagania dotyczące uczestniczenia w szkoleniach w formule zdalnej dostępne na: http://www.altkomakademia.pl/distance-learning/#FAQ

* dostęp do portalu słuchacza Altkom Akademii

Metoda szkolenia:

teoria

praktyczne laboratoria

demonstracje,

• Szkolenie: polski

• Materiały: angielski