Pobierz kartę szkolenia

Office 365 – SharePoint Online bez tajemnic - poziom zaawansowany

kod szkolenia: O365_04 / SPS/ PL AA 2d

Pakiety e-learning

SharePoint Online

Platforma SharePoint online jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.

Termin

tryb Distance Learning

poziom Podstawowy

czas trwania 2 dni |  14h|  15.07 16.07
1 400,00 PLN + 23% VAT (1 722,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  12.08 13.08
1 400,00 PLN + 23% VAT (1 722,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  09.09 10.09
1 400,00 PLN + 23% VAT (1 722,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  07.10 08.10
1 400,00 PLN + 23% VAT (1 722,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  04.11 05.11
1 400,00 PLN + 23% VAT (1 722,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  02.12 03.12
1 400,00 PLN + 23% VAT (1 722,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
1 400,00 PLN 1 722,00 PLN brutto

Szkolenie przeznaczone jest dla osób organizujących strukturę i zawartość witryn, a także odpowiedzialnych za nadawanie uprawnień i tworzenie obiegu dokumentów w portalu intranetowym/intranetowym, zbudowanym w oparciu o SharePoint Online.

Uczestnicy szkolenia:

  • Poznają możliwości wykorzystania logiki podziału SharePointa online w celu dopasowania do struktury firmy.
  • Poznają właściwości i możliwości wykorzystania aplikacji budowanych w SharePoint online.
  • Nauczą się wykorzystywać uprawnienia w optymalizacji dostępu do informacji umieszczanych w SharePoint online.

Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową, oraz znajomości SharePointa na poziomie szkolenia o365_03.

Metody szkolenia:

Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązań w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.

  • Szkolenie: polski
  1. Założenia funkcjonalne organizacji witryn
    • Zasady publikacji w mediach elektronicznych
    • Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę witryn SharePoint online?
    • Tworzenie podwitryn
    • Ustawienia podwitryn
    • Dostosowanie nawigacji:
      • – szybkie uruchamianie
      • – górny pasek łączy
  • Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint online na intuicyjne poruszanie się w portalu.
  1. Dostosowywanie witryn i ich zawartości
    • Zbieranie opinii – ankieta,
    • Baza wiedzy – strony typu wiki,
    • Blogi jako elementy serwisu społecznościowego,
    • Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list),
    • Tworzenie list niestandardowych,
    • Tworzenie własnych typów zawartości,
    • Tworzenie własnych kolumn,
    • Wstawianie składników Web Part.
  • Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint online wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.
  1. Powiadamianie o aktualizacjach
    • Śledzenie zmian – alerty,
    • Subskrypcja źródeł danych RSS.
  • Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint online, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.
  1. Nadawanie uprawnień dostępu
    • Standardowe poziomy uprawnień,
    • Tworzenie własnych poziomów uprawnień,
    • Definiowanie grup o określonych kompetencjach.
  • Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint online do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).
  1. Edycja wyglądu stron witryny
    • Modyfikacja stref składników Web Part,
    • Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii,
    • Tworzenie własnych stron,
    • Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.
  • Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint online jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.
  1. Szablony witryn, bibliotek i list
    • Stosowanie istniejących szablonów,
    • Tworzenie własnych szablonów.
  • Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint online. 
  1. Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie
    • Określenie celów automatyzacji obiegu informacji,
    • Zastosowania przepływów pracy,
    • Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer,
    • Delegowanie zadań,
    • Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.
  • Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie nie będzie już stanowiła problemu. Przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint Designer zbudowane zostaną przepływy pracy, które pozwolą w dużej mierze uporządkować i zautomatyzować procesy realizowane dotychczas manualnie.