Office 365 – praktyczne wykorzystanie SharePoint Online w pracy zespołowej z dokumentami
kod szkolenia: O365_03 / SPS/ PL AA 1d
SharePoint Online
Platforma SharePoint online jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób których SharePoint online stanie się narzędziem do wymiany informacji i danych w firmie. Czy to w postaci plików, newsletterów, czy też ich wypełniania w specjalnie do tego zaprojektowanych formularzach.
Szkolenie ma przybliżyć uczestnikom zasady pracy oraz logikę działania SharePointa online w chmurze.
Uczestnicy szkolenia:
- Nauczą się jak pracować z dokumentami publikowanymi w SharePointa online
- Jak takie dokumenty tworzyć i edytować indywidulanie oraz grupowo
- W jaki sposób wykorzystując SharePointa online można łatwo zbudować narzędzia do zbierania informacji
- Poznają podstawy SharePointa online
Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową.
Metody szkolenia:
Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązań w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.
- Szkolenie: polski
- Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint Online
- Interfejs i nawigacja:
- Elementy wstążki dla: stron, list, bibliotek.
- Menu kontekstowe elementów
- Nawigacja: szybkie uruchamianie, górny pasek łączy.
- Ustawienia użytkownika
Sprawne poruszanie się po aplikacji SharePoint Online pozwoli na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy.
- Witryny
- Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
- Motywy witryny
- Zmiana ikony i opisu witryny,
- Tworzenie i edycja stron: wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów, łączy), wstawianie Web Partów.
- Dodawanie aplikacji SharePoint,
- Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień
Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, umożliwi odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru wymiany dla pracowników w aplikacji SharePoint Online.
- Listy – Współdzielenie informacji w intranecie
- Tworzenie i zarządzanie listą
- Operacje na kolumnach, widokach
- – system newsów – anonsy
- – alendarz
- – kontakty
- – lista zadań
- – tablica dyskusyjna – firmowe forum
- – lista niestandardowa
Prezentowanie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych w formie list, pozwala na szybki dostęp i zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint Online.
- Biblioteki – Współdzielenie dokumentów
- Tworzenie i zarządzanie biblioteką
- Operacje na kolumnach, widokach
- Przekazywanie plików do biblioteki
- Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików
- Wersjonowanie (historia zmian
- Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików
- – biblioteka dokumentów,
- – biblioteka obrazów – galeria
- – strony wiki
Przedstawione w module opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalną i bezproblemową współpracę wielu osób nad zawartością dokumentów firmowych.
- Kolumny i widoki:
- Omówienie czym jest widok i czym jest kolumna
- Dodawanie kolumn istniejących,
- Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
- – wyświetlanie kolumn w danym widoku,
- – sortowanie zawartości,
- – filtrowanie elementów.
- Wyszukiwanie informacji
Umiejętność filtrowania czy też sortowania z zastosowaniem odpowiednich widoków podczas pracy użytkownika z platformą, umożliwi szybszy dostęp do niezbędnych informacji.
- Integracja:
- Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint Online,
- Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.
Praca z SharePoint Online może być jeszcze szybsza dzięki klientowi poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint Online pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.