MS Access - Przetwarzanie i prezentacja danych

Szkolenie dla osób, które chcą i powinny poznać możliwości Microsoft Access jako narzędzia do tworzenia raportów z różnych źródeł danych.

Umiejętność pobierania danych z wielu źródeł, zrozumienie działania kwerend, jako narzędzia do przekształcania danych w pożyteczne informacje, prezentowanie informacji przy użyciu raportów, poznanie sposobów eksportu danych i raportów do innych aplikacji.

1. Źródła danych raportowych
   • Import danych z Microsoft Excel
   • Import danych z pliku txt, specyfikacja importu
   • Import danych z tabeli Microsoft Word
   • Optymalizacja struktury zaimportowanych danych
   • Przyłączanie tabel z innej bazy Microsoft Access.
2. Kwerendy – podstawa raportowania
   • Umiejętny dobór tabel i pól w kwerendzie, rola relacji i sprzężeń
   • Ograniczanie liczby wierszy wynikowych – kryteria i ich typy
   • Sortowanie danych
   • Usuwanie duplikatów
   • Porównywanie dwóch zestawów danych – sprzężenia kierunkowe.
3. Eksportowanie danych
   • Optymalne sposoby eksportowania danych do Microsoft Excel
   • Eksport do PDF, Microsoft Word, HTML
   • Eksport do listy SharePoint (opcjonalnie)
4. Prezentacja danych
   • Tworzenie raportu
   • Formatowanie raportu
   • Edycja kluczowych właściwości: źródło rekordów i źródło formantu
   • Sortowanie i grupowanie danych w raporcie
   • Wyróżnianie danych spełniających określone kryteria
   • Przygotowanie raportu do wydruku
   • Dystrybucja raportu do innych formatów (m.in.PDF/XPS)
5. Wydruki masowe (opcjonalnie)
   • Korzystanie z kreatora etykiet adresowych
   • Drukowanie listów w korespondencji seryjnej.
6. Zakończenie prac nad aplikacją
   • Tworzenie formularza startowego, dającego dostęp do wszystkich funkcji aplikacji (opcje bieżącej bazy danych)
   • Tworzenie interfejsu do wygodnego uruchamiania wielu raportów

Znajomość podstawowej terminologii dotyczącej baz danych. Znajomość i sprawne poruszanie się w środowisku Microsoft Windows.

Szkolenie: polski