Pobierz kartę szkolenia

Efektywne spotkania

kod szkolenia: HR-PW-SP / Spotkania

Pakiety e-learning

„Jeśli nie musiałbym chodzić na zebrania, lubiłbym moją pracę o wiele bardziej”. To uwaga, jaką słyszałem z ust wielu menedżerów, z którymi przez lata pracowałem. Wydawało mi się to zrozumiałe, nawet zabawne, lecz w końcu doszedłem do wniosku, że właściwie to dość smutny komentarz o stanie kultury biznesu. Wyobraź sobie chirurga, który przed operacją mówi do pielęgniarki: „Tak naprawdę, to gdybym nie musiał operować ludzi, ta praca nawet by mi się podobała”. Albo dyrygenta orkiestry symfonicznej przygotowującego się do koncertu: „Gdyby nie te koncerty, bardziej podobałoby mi się to, co robię”. Albo choćby zawodowego koszykarza: „Uwielbiałbym swoją pracę, gdybym nie musiał brać udziału w meczach”. Absurdalne, prawda?”

Patrick Lencioni

poziom Podstawowy

W celu uzyskania informacji skontaktuj się z działem handlowym. W celu uzyskania informacji skontaktuj się z działem handlowym.

Warsztat rekomendowany menedżerom i team leaderom. Szkolenie polecamy także wszystkim osobom, którym umiejętność prowadzenia spotkań towarzyszy w codziennej pracy oraz życiu.

 

 

Po ukończeniu zajęć uczestnik:

  • Potrafi wyeliminować czynniki obniżające efektywność i zaangażowanie uczestników spotkań.
  • Wie jak przygotować przestrzeń w sali oraz jak sprostać wymaganiom wobec słuchaczy.
  • Potrafi stosować Model Naturalnego Planowania i odpowiednio dopasować strukturę spotkania.
  • Zna metody aktywizacji oraz dopasowania się do indywidualnych możliwości i preferencji uczestników.
  • Potrafi wyznaczać odpowiednie role poszczególnym słuchaczom spotkania.
  • Potrafi zastosować adekwatne metody moderacji, prowadzenia dyskusji i prezentacji.

 

Nie jest wymagane.

 

 

  • Szkolenie: polski
  • Materiały: polski

 

 

  1. Co zabija efektywność i kreatywność podczas spotkań
    • Wpływ warunków miejsca na przebieg spotkania.
    • Czynniki wpływające na zaangażowanie i motywację uczestników.
    • Błąd Power Pointa.
    • Błąd chaosu strukturalnego.
    • Sposoby i narzędzia prowadzenie spotkań, dyskusji i rozmów w zespole jako sposób na budowanie zaangażowania.
  2. Narzędzia strukturyzujące spotkanie
    • Jak cel wpływa na wybór struktury spotkania?
    • Uniwersalne ramy spotkań i tworzenie agendy.
    • Elementy Modelu Naturalnego Planowania (MNP).
    • Zasady moderowania spotkania wg MNP.
    • Spotkania prezentacyjne i charakterystyczne dla nich narzędzia (4P, Piramida Argumentów, model indukcyjny, model dedukcyjny).
    • Spotkania typu problem discussion i charakterystyczne dla nich narzędzia (style prowadzenia dyskusji, narzędzia analityczne typu Diagram Ishikawy).
    • Spotkania typu problem solving i narzędzia charakterystyczne dla nich (Burza Mózgów, Kapelusze De Bono, Mapy Myśli).
  3. Role podczas spotkania i narzędzia porządkowania
    • Wyznaczenie warunków uczestnictwa i warunków wstępu na spotkanie.
    • Organizator spotkania i jego obowiązki.
    • Moderator spotkania i jego uprawnienia.
    • Osoba odpowiedzialna za notatki i raporty.
    • Checklisty.
    • Kontrakt z uczestnikami i zasady uczestnictwa.
    • Przyjazny czas spotkania.
  4. Aktywizacja intelektualna uczestników
    • Warunki, w jakich mózg pracuje na pełnych obrotach.
    • Użycie postitów.
    • Praca w podgrupach.
    • Zastosowanie gier i zadań.
    • Ćwiczenia fizyczne.
    • Energizery i humor.
    • Wyznaczanie przerw.
    • Użycie flipcharta.
  5. Sztuka indywidualnego przemawiania podczas spotkań
    • Jak argumentować obrazowo?
    • W jaki sposób użyć metafory, aby zwiększyć siłę perswazji?
    • Użycie języka operacyjnego.
    • Tworzenie pozytywnie oddziałujących tekstów w przestrzeni GÓRA-DÓŁ.
  6. Podsumowanie i plan wdrożenia nowej wiedzy
    • Podsumowanie kluczowych elementów warsztatu.
    • Opracowanie planów wdrożenia nowej wiedzy i metod w miejscu pracy.