Efektywne spotkania
kod szkolenia: HR-PW-SP / Spotkania
„Jeśli nie musiałbym chodzić na zebrania, lubiłbym moją pracę o wiele bardziej”. To uwaga, jaką słyszałem z ust wielu menedżerów, z którymi przez lata pracowałem. Wydawało mi się to zrozumiałe, nawet zabawne, lecz w końcu doszedłem do wniosku, że właściwie to dość smutny komentarz o stanie kultury biznesu. Wyobraź sobie chirurga, który przed operacją mówi do pielęgniarki: „Tak naprawdę, to gdybym nie musiał operować ludzi, ta praca nawet by mi się podobała”. Albo dyrygenta orkiestry symfonicznej przygotowującego się do koncertu: „Gdyby nie te koncerty, bardziej podobałoby mi się to, co robię”. Albo choćby zawodowego koszykarza: „Uwielbiałbym swoją pracę, gdybym nie musiał brać udziału w meczach”. Absurdalne, prawda?”
Patrick Lencioni
Warsztat rekomendowany menedżerom i team leaderom. Szkolenie polecamy także wszystkim osobom, którym umiejętność prowadzenia spotkań towarzyszy w codziennej pracy oraz życiu.
Po ukończeniu zajęć uczestnik:
- Potrafi wyeliminować czynniki obniżające efektywność i zaangażowanie uczestników spotkań.
- Wie jak przygotować przestrzeń w sali oraz jak sprostać wymaganiom wobec słuchaczy.
- Potrafi stosować Model Naturalnego Planowania i odpowiednio dopasować strukturę spotkania.
- Zna metody aktywizacji oraz dopasowania się do indywidualnych możliwości i preferencji uczestników.
- Potrafi wyznaczać odpowiednie role poszczególnym słuchaczom spotkania.
- Potrafi zastosować adekwatne metody moderacji, prowadzenia dyskusji i prezentacji.
Nie jest wymagane.
- Szkolenie: polski
- Materiały: polski
- Co zabija efektywność i kreatywność podczas spotkań
- Wpływ warunków miejsca na przebieg spotkania.
- Czynniki wpływające na zaangażowanie i motywację uczestników.
- Błąd Power Pointa.
- Błąd chaosu strukturalnego.
- Sposoby i narzędzia prowadzenie spotkań, dyskusji i rozmów w zespole jako sposób na budowanie zaangażowania.
- Narzędzia strukturyzujące spotkanie
- Jak cel wpływa na wybór struktury spotkania?
- Uniwersalne ramy spotkań i tworzenie agendy.
- Elementy Modelu Naturalnego Planowania (MNP).
- Zasady moderowania spotkania wg MNP.
- Spotkania prezentacyjne i charakterystyczne dla nich narzędzia (4P, Piramida Argumentów, model indukcyjny, model dedukcyjny).
- Spotkania typu problem discussion i charakterystyczne dla nich narzędzia (style prowadzenia dyskusji, narzędzia analityczne typu Diagram Ishikawy).
- Spotkania typu problem solving i narzędzia charakterystyczne dla nich (Burza Mózgów, Kapelusze De Bono, Mapy Myśli).
- Role podczas spotkania i narzędzia porządkowania
- Wyznaczenie warunków uczestnictwa i warunków wstępu na spotkanie.
- Organizator spotkania i jego obowiązki.
- Moderator spotkania i jego uprawnienia.
- Osoba odpowiedzialna za notatki i raporty.
- Checklisty.
- Kontrakt z uczestnikami i zasady uczestnictwa.
- Przyjazny czas spotkania.
- Aktywizacja intelektualna uczestników
- Warunki, w jakich mózg pracuje na pełnych obrotach.
- Użycie postitów.
- Praca w podgrupach.
- Zastosowanie gier i zadań.
- Ćwiczenia fizyczne.
- Energizery i humor.
- Wyznaczanie przerw.
- Użycie flipcharta.
- Sztuka indywidualnego przemawiania podczas spotkań
- Jak argumentować obrazowo?
- W jaki sposób użyć metafory, aby zwiększyć siłę perswazji?
- Użycie języka operacyjnego.
- Tworzenie pozytywnie oddziałujących tekstów w przestrzeni GÓRA-DÓŁ.
- Podsumowanie i plan wdrożenia nowej wiedzy
- Podsumowanie kluczowych elementów warsztatu.
- Opracowanie planów wdrożenia nowej wiedzy i metod w miejscu pracy.