Klauzula informacyjna
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Altkom Akademia S.A., ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, NIP: 527-267-43-24, REGON: 146032998.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych, Pana Mariusza Zajkiewicza, z którym można się skontaktować przy pomocy poczty elektronicznej: iodo@altkom.pl lub przy pomocy poczty tradycyjnej wysyłając na adres spółki podany powyżej.
3. Cele przetwarzania związane z rekrutacją i współpracą :
a. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody określonej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia. Zgoda dotyczy danych udostępnionych podczas zatrudnienia a wykraczających poza zakres dopuszczony prawem. Państwa dane przetwarzane będą do momentu odwołania zgody lub przez okres trwania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach minimum 10 lat od daty zakończenia współpracy;
b. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia umowy i jej realizacji określonej w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia na umowę o pracę. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach minimum 10 lat od daty zakończenia współpracy;
c. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia umowy i jej realizacji określonej w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach minimum 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym zakończyła się współpraca; .
4.Cel przetwarzania związane ze szkoleniem i realizacją szkolenia:
a. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody określonej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu kontaktowania się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności przez e-mail oraz telefon, przesyłania targetowanych informacji marketingowych w zakresie potencjalnych szkoleń mogących rozwijać Państwa wiedzę. Wysłania zaproszenia na szkolenie i założenia profilu w serwisie Altkom Akademii Wirtualna Klasa. W celu informowania Państwa o zbliżających się terminach szkoleń oraz ofertach szkoleń dofinansowanych z budżetu państwa lub z funduszy UE. W celu przesyłania newsletterów i informacji w zakresie i obszarze szkoleń, w których uczestniczyliście Państwo lub którymi wykazaliście Państwo zainteresowanie. W celu organizowania konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możecie Państwo wziąć udział. Państwa dane przetwarzane będą do momentu odwołania zgody;
b. W celu realizacji szkolenia na podstawie określonej w art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku umowy zawartej z osobą fizyczną lub art. 6, ust. 1 lit. f RODO w przypadku umowy zawartej z podmiotem prawnym. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach minimum 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym zakończyła się współpraca;
5. Cel przetwarzania związany z obsługą w trakcie współpracy lub po jej zakończeniu.
a. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. c RODO, polegającego na realizacji obowiązku podatkowego związanego z realizacją umowy, wystawieniem faktury, rozliczenia współpracy. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach minimum 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym zakończyła się szkolenie;
b. przetwarzania na podstawie art. 6, ust. 1, lit. f RODO (w celu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora: ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, w celach analitycznych i statystycznych, w celach audytu, w celu obsługi Państwa próśb przekazywanych, w szczególności Działowi Obsługi Klienta oraz przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy. Umożliwienie Państwu kontaktu z innymi uczestnikami szkolenia po jego zakończeniu, badanie jakości szkolenia po jego zakończeniu poprzez ankietę szkoleniową na zakończenie szkolenia oraz 3 miesiące po jego realizacji, umożliwienie realizacji egzaminów w naszym centrum egzaminacyjnym.
6. Przetwarzane kategorie Państwa danych osobowych to dane osobowe, które pochodzą bezpośrednio od Państwa lub zostały przekazane w Państwa imieniu. W przypadku szkoleń organizowanych przez podmioty trzecie, źródłem danych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia będzie pracodawca lub organizator szkolenia.
7. Odbiorcą Państwa danych osobowych są pracownicy i współpracownicy oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie wsparcia IT, wsparcia prawnego, spółka Autenti w zakresie realizacji usługi podpisu cyfrowego (zawieranie umów zdalnie) oraz podmioty publiczne m.in. urząd skarbowy, ZUS.
8. Mają Państwo prawo do wycofania zgody bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Dane osobowe przechowywane dla celów przesyłania informacji handlowych oraz marketingu bezpośredniego będą przechowywane i przetwarzane do czasu cofnięcia przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
9. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu opisanego powyżej. W takim przypadku przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Urzędem kontaktować się można przy pomocy poczty elektronicznej wysyłając korespondencję na adres email lub tradycyjną poczta na adres korespondencyjny podany poniżej:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
kancelaria@uodo.gov.pl