Szkolenia dofinansowane w ramach KFS 2026. NOWE ZASADY!

Główny cel Krajowego Funduszu Szkoleniowego jakim jest zapobieganie utracie pracy z powodu braku dopasowania kompetencji pracowników do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki pozostaje niezmienny ale od 1 stycznia 2026 r. z dofinansowania do kształcenia ustawicznego pracowników mogą korzystać wyłącznie podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub były z tych opłat zwolnione z mocy prawa.

Łączna kwota, jaką Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje przekazać do dyspozycji urzędom pracy w 2026 roku to ponad 417 mln. Najwięcej środków na działania powiatowych urzędów pracy na 2026 rok otrzyma województwo mazowieckie 68 mln. Zaraz po nim śląskie 46 mln, wielkopolskie 42 mln i małopolskie 39 mln.

Objęci dofinansowaniem mogą być zarówno pracownicy, pracodawcy, jak i osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych czy też osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Uzyskane środki KFS można przeznaczyć na pokrycie kosztów:

szkoleń,
potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności wraz z uzyskaniem odpowiedniego dokumentu,
studiów podyplomowych,
badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia oraz wykonywania pracy po jego zakończeniu,
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Aby ubiegać się o dofinansowanie, podmiot zamierzający inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników składa wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności. Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl.

Altkom Akademia jest wpisana do Bazy Usług Rozwojowych „BUR” dzięki czemu może już kolejny rok z rzędu świadczyć usługi w ramach KFS i wspierać swoich Klientów w całym procesie.

Zaplanuj z nami rozwój swój i swoich pracowników w 2026 roku. Pomożemy w formalnościach, począwszy od zbadania potrzeb szkoleniowych do doboru szkoleń oraz wypełnienia i uzasadnienia wniosku.

Ze środków KFS 2026 możesz sfinansować koszty związane z kształceniem ustawicznym:

pracowników;
pracodawców;
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (nowość!);
osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych (nowość!).

Wysokość dofinansowania na sfinansowanie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników od 2026 roku wynosi:

do 70 % poniesionych kosztów, nie więcej jednak niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika,

a jeżeli jesteś podmiotem niezatrudniającym pracowników albo w dniu złożenia wniosku zatrudniasz w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób:

do 90 % poniesionych kosztów, nie więcej jednak niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym na wskazanego we wniosku uczestnika (aktualnie ponad 17 tys. zł).

Wysokość środków KFS przyznanych Tobie w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – gdy jesteś podmiotem niezatrudniającym pracowników albo w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudniasz w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (sprawdź aktualne kwoty); (aktualnie ponad 35 tys. zł)
8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – gdy jesteś podmiotem, który w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób; (aktualnie ponad 70 tys. zł)
12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – gdy jesteś podmiotem, który w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; (aktualnie ponad 105 tys. zł)
14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – gdy jesteś podmiotem, który w dniu złożenia wniosku o środki KFS zatrudnia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób. (aktualnie ponad 122 tys. zł)

Minister do spraw pracy, po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy, określił cztery podstawowe (ogólnopolskie) priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Są nimi:

poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy,
wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie,
wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy,
wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej.

Kolejne priorytety ustalane są już na poziomie województwa (do trzech priorytetów) oraz powiatu (jeden priorytet).

Skontaktuj się z nami i sprawdź czy w Twoim rejonie są już znane wszystkie priorytety na 2026 rok!

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS masz obowiązek:

utrzymać zatrudnienie osoby, której dotyczyło finansowanie kształcenia, przez minimum 3 miesiące od dnia ukończenia przez nią szkolenia, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
– nastąpi rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy tej osoby,
– dojdzie do rozwiązania umowy na podstawie art. 52 lub art. 53 Kodeksu pracy,
– nastąpi wygaśnięcie stosunku pracy,
– dana osoba otrzyma finansowanie w przypadku określonym w art. 217 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (świadczenie szkoleniowe przy zwolnieniach monitorowanych);
nie zawieszać ani nie zaprzestać prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, jeżeli z dofinansowania skorzystałeś jako pracodawca lub osoba prowadząca działalność gospodarczą, z wyjątkiem sytuacji ogłoszenia upadłości;
zatrudniać, zawierać umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego.

Niedopełnienie powyższych obowiązków skutkuje brakiem możliwości uzyskania środków z KFS przez okres 12 miesięcy od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.