W prowadzonym przeze mnie projekcie w MS Project chciałbym podpiąć Kartę Projektu. Gdzie mogę coś takiego zrobić w MS Project?
W prowadzonym przeze mnie projekcie w MS Project chciałbym podpiąć Kartę Projektu. Gdzie mogę coś takiego zrobić w MS Project?
Witam.
W MS Project nie ma specjalnego dedykowanego miejsca na podpięcie Karty Projektu. Rozwiązanie można uzyskać poprzez dołączenie do zadania sumarycznego projektu, Karty Projektu w postaci obiektu (np. pliku w formacie pdf). W tym celu należy upewnić się czy włączone jest pokazywanie „Zadania sumarycznego projektu” (Wstążka "Formatowanie", Grupa "Pokazywanie/ukrywanie"):
Następnie należy w oknie dialogowym „Informacje o zadaniu sumarycznym” (odsłonięcie tego okna umożliwia dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy w zadnie sumaryczne projektu) przejść do zakładki „Uwagi” i kliknąć ikonę „Wstaw obiekt”.
W odsłoniętym oknie należy zaznaczyć opcję „Utwórz z pliku” i wybierając przycisk „Przeglądaj”, wskazać lokalizację pliku z Kartą Projektu. Jeśli chcemy, aby wprowadzane zmiany w Karcie Projektu były aktualizowane w osadzonym przez nas obiekcie, należy również zaznaczyć pole wyboru „Łącze”.
Innym rozwiązaniem może być dodanie nowej kolumny o nazwie „Hiperłącze” (np. w widoku Wykres Gantta).
Po dodaniu takiej kolumny należy ustawić się w komórce dotyczącej zadania sumarycznego projektu, kliknąć prawy przycisk myszy i z kontekstu wybrać polecenie „Hiperłącze…”.
W oknie „Wstawianie hiperłącza” należy wskazać lokalizację pliku z Kartą Projektu.
Obydwie opisane powyżej metody pozwalają w analogiczny sposób dołączać dokumenty dotyczące poszczególnych zadań w projekcie.
Podstawowe informacje o projekcie, takie jak: Tytuł, Temat, Autor, Menedżer, Firma, można również wprowadzić w oknie „Właściwości”, na karcie „Podsumowanie”. W tym celu należy wybrać: Plik (kartę: „Informacje”), w prawej części okna odsłonić „Informacje o projekcie” i wybrać „Właściwości zaawansowane”.
Informacje umieszczone w tych polach mogą być wykorzystane np. w drukowanych przez nas raportach.
Pozdrawiam.
Janusz Matyjas.