Metodyka PRINCE2 zakłada konieczność opisania na wstępnym etapie produktu końcowego. Metody zwinne z kolei zakładają dojrzewanie produktu w trakcie prac projektowych.
Jak to się ma do łączenia metodyk (projekt prowadzony według PRINCE2, a wytwarzanie produktu technikami zwinnymi)? Wątpliwości uczestnika budzi to, że zlecenie wytworzenia produktu przez zespół pracujący zwinnie powinno wg PRINCE2 zawierać opis produktu, co z kolei kłóci się z założeniami Agile.
Zarządzanie projektem wg metodyki PRINCE2 i dostarczanie produktów w sposób "agile" wymaga dopasowania i kompromisów. Jeżeli faktycznie zachodzi taka konieczność, należy uwzględnić dwie zasadnicze różnice obu podejść:
1. Definicja produkt
W PRINCE2 im lepiej (bardziej szczegółowo, kompletniej) opiszemy produkty projektu, tym lepszy plan wypracujemy.
Podejście Agile natomiast traktuje zbyt wczesne szczegółowe opisywanie produktu jako ryzyko projektowe i nawet stratę czasu.
2. Role projektowe
W podejściu Agile rola Kierownika Projektu została "zwolniona" z bezpośredniej odpowiedzialności za Opis Produktu. Tę odpowiedzialność ponoszą dwie role biznesowe: Wizjoner Biznesu i Ambasador Biznesu.
Wniosek:
W projekcie PRINCE2 zamierzającym dostarczać produkty w sposób Agile należałoby:
1. Dociążyć rolę Głównego Użytkownika odciążając rolę Kierownika Projektu
2. Upoważnić zespół wykonawczy (Kierownika Zespołu?) do bezpośrednich kontaktów z GU
3. Wprowadzić do zespołu rolę "Ambasadora Biznesu"
4. Zwiększyć tolerancje na zakres etapów (lub Grup Zadań)
5. Zmniejszyć wymaganie na szczegółowość Opisu Produktu Końcowego Projektu
