Wiemy, że Agile kładzie największy nacisk na czas dostarczenia, koszt projektu, jakość dostarczanych produktów podczas, gdy zakres podlega negocjacjom. PRINCE2 natomiast skupiony jest na dostarczeniu dobrej jakości zakresu zezwalając na odstępstwa kosztowe i czasowe.
Czy jest metodyka, która skupia się w największym stopniu na nieprzekroczeniu kosztów projektu, dostarczeniu pełnego zakresu projektu, ale przy możliwości odstępstwa terminów dostarczenia i części wymagań jakościowych?
Nie słyszałem o uniwersalnej metodyce, która świadomie kładzie nacisk w projektach na parametr kosztu i zakresu, pozwalając na odchylenia od czasu i jakości. Co nie oznacza, że nie spotkałem się z takimi projektami. Tego typu układ priorytetów wydaje się być często spotykany w przedsięwzięciach finansowanych ze środków publicznych. Prawo zamówień publicznych wymusza kontrakty fixed price przy określonym przedmiocie zamówienia. W efekcie można mnożyć bez końca przykłady opóźnień tego typu inwestycji lub uchybień jakościowych np. stadiony, autostrady, metro itd.
Ma Pan rację, Agile zakłada, iż naturalną cechą projektu jest to, że jego zakres będzie ewoluował w ślad za zmieniającymi się oczekiwaniami klientów i rynku. „Kotwicą” zabezpieczającą nas przed dryfowaniem projektu jest jego niezmienny budżet i czas zakończenia. To nam pozwala radzić sobie z innowacyjnymi przedsięwzięciami realizowanymi w niepewnych realiach rynkowych. Jednak nie każda organizacja może sobie pozwolić na taką filozofię pracy (np. sektor publiczny).
Natomiast PRINCE2 jest metodyką, która rekomenduje planowanie i kontrolę następujących parametrów efektywności projektu:
Zgodnie z jednym z siedmiu pryncypiów metodyki „Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji”, każdy z tych parametrów powinien mieć przypisane dopuszczalne odchylenia, w ramach których możemy kontynuować projekt bez konieczności eskalacji problemu na wyższy poziom zarządzania.
W zależności od uzasadnienia biznesowego projektu (jego krytycznych czynników sukcesu) i środowiska, w którym jest realizowany, odchylenia mogą być określone w różnych przedziałach. Na przykład dla firmy, która zajmuje się produkcją zabawek i planuje wejście na rynek z nową serią produktów przed okresem świątecznym, krytyczny będzie parametr czasu. Tolerancje na ten parametr będą niewielkie, ponieważ opóźnienie może przekreślić sens biznesowy projektu. Inne parametry mogą być bardziej elastyczne.
Reasumując, PRINCE2 (poprzez tolerancje) daje nam możliwość wprowadzenia różnego stopnia elastyczności dla dowolnych parametrów projektu. Tym niemniej nadrzędną zasadą tej metodyki jest ciągła zasadność biznesowa.
