Kategorie szkoleń | Egzaminy | Kontakt
  • 1
  • 5
  • 283

Załóżmy hipotezę, że pewien projekt (zgodny z PRINCE2) został rozpoczęty, trwa etap inicjowania. Etap inicjowania jest dość długi, więc w trakcie jego trwania Kierownik Projektu wysyła Komitetowi Raporty Okresowe. Na podstawie jednego z raportów Komitet decyduje, że projekt utracił zasadność biznesową i należy go natychmiast zamknąć. Zleca kierownikowi sporządzenie Planu Nadzwyczajnego z wytycznymi zakończenia projektu. Do planowego zakończenia Etapu Inicjowania jeszcze dużo czasu, więc Kierownik jeszcze nie uruchomił Procesu Sterowania Końcem Etapu. Sporządził Plan Nadzwyczajny, który został zaakceptowany przez Komitet, a następnie uruchomił proces Zamykania Projektu. Wraz z Końcem Etapu Inicjowania zakończy się proces Zamykania Projektu i projekt zostanie zakończony już po pierwszym etapie zarządczym. PRINCE2 zakłada istnienie przynajmniej dwóch etapów zarządczych. A zatem przedstawiony przeze mnie scenariusz PRINCE2 rozwiązuje inaczej?

Rafał_Gwizdała
  • Zapytał
  • @ Rafał_Gwizdała | 19.03.2014
    • 2
    • 2
    • 3

Odpowiedź (1)

  • 1

Sytuacja, którą Pan opisał, jest dość szczególna, jednocześnie jak najbardziej możliwa. Projekt traci uzasadnienie biznesowe w trakcie Etapu Inicjowania. Przypomnijmy, w ramach tego etapu toczy się Proces Inicjowania Projektu, którego przeznaczeniem jest stworzenie solidnych podstaw dla projektu, co pozwala organizacji, jeszcze przed zaangażowaniem się w znaczne wydatki, zrozumieć jakie prace należy wykonać w celu dostarczenia produktów. Jest możliwe, że zanim proces dobiegnie końca i powstanie pełna Dokumentacja Inicjowania Projektu, Komitet Sterujący na bazie raportów podejmie decyzję o zamknięciu projektu. Na tym etapie bardzo rzadko się zdarza, aby Zamknięcie Projektu wymagało dodatkowych planów. Najczęściej w wyniku takiej decyzji Kierownik uruchomi proces Zamykanie Projektu, w ramach którego rozliczy się z efektów prac i przekaże doświadczenia. Wówczas mamy przedwcześnie zamknięty projekt w pierwszym etapie zanim dojdzie do zaplanowania kolejnych etapów realizacyjnych. 

Zasady, że w projektach zarządzanych zgodnie z PRINCE2 są co najmniej dwa etapy zarządcze, nie należy stosować na siłę  w sytuacjach takich, jak opisana powyżej.

  • Odpowiedział
  • @ | 24.03.2014
  • TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII