W czasie szkolenia pojawiła się kwestia, czy taki dokument jak "Opis Produktu" może powstać w czasie procesu Sterowanie Etapem. Standardowo wg metodyki - nie. Lecz co w sytuacji, gdy pojawi się CR, którego efektem będzie właśnie jakiś nowy produkt i zapadnie decyzja, że CR ma być realizowany? Kiedy utworzony zostanie opis (nowego) produktu?
Zgodnie z definicją, Opis Produktu to:
Opis przeznaczenia, składu, pochodzenia i kryteriów jakości produktu. Powstaje
w czasie planowania, możliwie jak najszybciej po stwierdzeniu zapotrzebowania
na ten produkt.
Jak widać z powyższego, powstaje on wtedy, kiedy produkt pojawia się w planie. W procesie Sterowanie Etapem nie planujemy, więc nie możemy w jego ramach stworzyć Opisu Produktu.
Jeżeli pojawi się Wniosek o Wprowadzenie Zmiany (rozumiem, że CR to właśnie to), należy go obsłużyć zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką. Opis produktu powstanie wtedy w ramach procesu Zarządzanie Końcem Etapu (jeżeli będziemy mieli do czynienia z sytuacją nadzwyczajną) lub w ramach procesu Zarządzanie Dostarczaniem Produktów - Opis Produktu to też produkt, który trzeba dostarczyć.
Proszę zwrócić uwagę na fakt, że Opis Produktu może powstać "w czasie" procesu SE, tyle że powstanie w innym procesie.
Dodam jeszcze, że w poprzedniej wersji PRINCE2 istniał osobny proces o nazwie Planowanie. W wersji 2009 został on usunięty.
