Dzień dobry.
Borykam się z problemem przygotowania odpowiednich zestawień w Excelu na bazie realizowanych projektów w Project.
Poniżej podaję przykład.
Co mam:
Co chcę osiągnąć:
1. Zestawienie w Excelu, zawierające informację o koszcie młotków od 1 maja do 9 sierpnia spośród wszystkich projektów.
2. Zestawienie w Excelu, zawierające informację o koszcie młotków w czerwcu tylko dla Projekt 2.
Dziękuję za pomoc.
Najlepiej przygotować tabelę ze wszystkimi kolumnami, które chcemy wyeksportować do MS Excel lub wykorzystać tabelę wbudowaną Koszty.
Ad. 1. Wyświetlić widok Arkusz Zasobów. Wyświetlić tabelę Koszty. Dodać kolumny Rozpoczęcie i Zakończenie i zbudować filtr na dany okres.
Ad. 2. Wyświetlić widok Obciążenie zadań. Wyświetlić tabelę Koszty. Dodać kolumny Rozpoczęcie i Zakończenie i zbudować filtr na dany okres i odpowiedni kod SPP (reprezentujący grupę zadań).
Zastosować wszystkie elementy przy eksporcie do MS Excel.
Odpowiedź udzielona przez autora pytania:
"Dziękuje za odpowiedz. Niestety nie wiem co robię źle, ale rezultat który otrzymują w Excel nie jest pożądany: (Przy generowaniu opieram się o jeden ze zbudowanych filtrów i o tabelę koszt). Nie wiem czy ten krok jest prawidłowy. W Excelu faktycznie widzę ile kosztowały dane zasoby w danym zadaniu, ale widzę to łącznie. Nie wiem jak wyłuskać informacje o koszcie danego zasobu w przypadku gdy do danego zadania przypisanych jest kilka zasobów.
Przykład:
Zadanie 1 rozpoczęcie 1.05.2017, zakończenie 01.08.2017, zasoby: Młotek 5 szt, Kilof 1 szt, Pędzel 2 szt.
Zadanie 2 rozpoczęcie 1.06.2017, zakończenie 01.08.2017, zasoby: Młotek 1 szt, Kilof 2 szt, Pędzel 10 szt.
Interesuje mnie uzyskanie tabeli zawierającej informacje ile kosztowały same młotki w poszczególnych zadaniach. Teraz jestem w stanie wygenerować informację o koszcie zarówno młotków, kilofów i pędzli w zadaniach. Muszę mieć te koszty oddzielnie.
Od jakiegoś roku robię to ręcznie w Excelu przepisując dane z Project z palucha. Opcja generowanie z Project zaoszczędzi mi dużo czasu.
Rozwiązanie problemu.
Zadania i zasoby wg wytycznych.
Zestawienie, które wyszczególni koszty poszczególnych zasobów na zadania jest możliwe przy użyciu odpowiedniego widoku.
Obciążenie zasobów z wyszczególnieniem dodatkowych kolumn:
Koszt; Rozpoczęcie (jeśli potrzebne), Zakończenie (jeśli potrzebne).
Jeżeli potrzebna jest ta informacja w pliku Excel, można skopiować informację i wkleić do Skoroszytu lub wygenerować eksport danych do skoroszytu MS Excel, przy użyciu zapisz jako i wybraniu odpowiedniego typu pliku (Skoroszyt Programu Microsoft Excel).
Po uruchomieniu kreatora eksportu należy postępować zgodnie z ilustracjami:
1. Dalej.
2. Wybrane dane.
3. Nowa mapa (później jeżeli zapiszemy mapę wybieramy z "użyj istniejącej").
4. Zaznaczyć Przydziały.
5. Wpisać nazwy pól, które przedstawiają pożądane wartości: Nazwa zadania; Nazwa zasobu; Praca; Koszt.
6. Kliknąć zakończ dla jednorazowego raportu lub zapisać mapę i następnie zakończyć dla eksportu wykonywanego częściej niż raz z tym zestawem danych.
Załączniki
Dziękuję za pomoc. Wszystko pasuje.
