Najogólniej  mogą być tworzone dla wszystkich produktów: zarządczych (dokumenty) i specjalistycznych (produkty projektu).

Zapisy Obiektu Konfiguracji to metodyczny, umowny rejestr informacji i dokumentów o obiekcie (produkcie), którego cykl życia w projekcie należy śledzić i dokumentować. Powinien zawierać informacje o wersji, miejscu składowania, odbiorcach i przede wszystkim o jego statusie (np. "w produkcji", "odebrany jakościowo", "zatwierdzony", "przekazany użytkownikom", "oczekujący na zatwierdzenie" itp.).

Sposób gromadzenia informacji o obiektach projektu (Zapisy Obiektów Konfiguracji) powinien uwzględniać złożoność Produktu Końcowego Projektu, długość projektu, cykl wytwarzania produktów i inne. Kierownik Projektu ustanawia zasady funkcjonowania ZOK-u w Strategii Zarządzania Konfiguracją.