1. Tworzymy pole niestandardowe typu tekst np. Tekst 1, które będzie sterowało kolorem pasków na wykresie Gantta. Niech to pole będzie przykładowo polem określającym ważność zadania o dostępnych wartościach: Normalna, Wysoka, Krytyczna.
2. Dodajemy 3 pola typu flaga:
   
   • Flaga 1 [Ważność zadania]= „Normalna”, zmieniamy nazwę pola Flaga 1 na „Ważność normalna”.
   • Flaga 2 [Ważność zadania]= „Wysoka” , zmieniamy nazwę pola Flaga 2 na „Ważność wysoka”.
   • Flaga 3 [Ważność zadania]= „Krytyczna” , zmieniamy nazwę pola Flaga 3 na „Ważność krytyczna”.
3.  Na wstążce wybieramy kartę Formatowanie, a następnie opcję Style pasków w celu dodania nowego stylu pasków:

• Jako nazwę wpisujemy „Ważność normalna”, kolor paska – zielony, Pole Flaga 1 oraz Rozpoczęcie zadania i Zakończenie zadania.

• Jako nazwę wpisujemy „Ważność wysoka”, kolor paska – żółty, Pole Flaga 2 oraz Rozpoczęcie zadania i Zakończenie zadania.

• Jako nazwę wpisujemy „Ważność krytyczna”, kolor paska – czerwony, Pole Flaga 3 oraz Rozpoczęcie zadania i Zakończenie zadania.

Teraz po wyborze w kolumnie Ważność zadania wartości „Wysoka” kolor paska na wykresie Gantta zmieni się na żółty, po wyborze wartości „Krytyczna” kolor paska zmieni się na czerwony.