Dobre praktyki mówią o tym, że w Komitecie Sterującym optymalnie powinno zasiadać od 3 do 5 osób (Przewodniczący jest jeden). Większa liczba osób może być przyczyną ryzyk związanych z problemami z dostępnością tych osób, decyzyjnością, polityką wewnętrzną. Może to się odbić na efektywności zarządzania projektem na poziomie strategicznym. Oczywiście w Komitecie Sterującym nie ma demokracji i to Przewodniczący podejmuje decyzje, ma ostatnie decydujące słowo. Jednak najczęściej jego decyzje są ustalane wcześniej zarówno z osobami odpowiedzialnymi za obszar użytkownika, jak i dostawcy.

W przypadku, gdy obszarów użytkownika jest kilka i każdy z nich ma własny interes w produkcie, który ma dostarczyć projekt, warto zastanowić się nad wyznaczeniem liderów tych obszarów, Będą oni mieli swoją reprezentację w Komitecie Sterującym przez osobę wyznaczoną do pełnienia roli Głównego Użytkownika.

Większy problem może być z decyzją, kto będzie pełnił rolę Głównego Dostawcy. Tutaj również można rozważyć podejście podobne, jak w przypadku Głównego Użytkownika. Każdy z dostawców powinien zaproponować swojego „lidera”, osobę, która będzie go reprezentowała na poziomie strategicznym. Natomiast rolę Głównego Dostawcy, czyli osobę / osoby odpowiedzialne za reprezentowanie interesów dostawców w Komitecie Sterującym przydzielić osobie z Państwa organizacji. Oczywiście osoba taka powinna mieć odpowiednią wiedzę, kompetencje i uprawnienia, aby taką rolę pełnić. Jeśli takiej osoby nie ma w organizacji Klienta, warto rozważyć poszukanie takiej osoby na rynku, która będzie niezależna od grupy docelowych dostawców.