Skoro PRINCE2 nie określa formatu oraz zawartości Planu Zespołu, jakie informacje podstawowe powinien zawierać taki dokument?
Skoro PRINCE2 nie określa formatu oraz zawartości Planu Zespołu, jakie informacje podstawowe powinien zawierać taki dokument?
Metodyka PRINCE2 wyraźnie dystansuje się od określania, w jaki sposób zarządzane powinny być prace w zespołach specjalistycznych. Planami Zespołów interesuje się o tyle, o ile pozwala to na utrzymywanie etapu pod kontrolą. Kierownik Projektu nie tworzy ani nie zatwierdza planów zespołów, a jedynie zapoznaje się z nimi i wykorzystuje je do śledzenia postępów prac specjalistycznych. W końcu metodyka dopuszcza rezygnację z tworzenia Planu Zespołu.
Czyli forma i zawartość planu zespołu powinna po pierwsze umożliwić Kierownikowi Zespołu sprawną realizację grupy zadań, a po drugie pozwolić na monitorowanie i raportowanie Kierownikowi Projektu postępów tych prac. Zawartość planu jest więc zależna od rzeczywistych potrzeb Kierownika Projektu, od dziedziny prac specjalistycznych, doświadczenia i samodzielności zasobów zaangażowanych w prace specjalistyczne, kultury pracy itp.
Dzięki temu, że metodyka nie narzuca formy i zawartości planu, a nawet dopuszcza rezygnację z jego tworzenia, możliwe jest elastyczne dostosowywanie organizacji wytwarzania produktów specjalistycznych do realnych potrzeb. Możliwe jest dzięki temu m.in. wytwarzanie produktów w podejściu zwinnym.