Stosowanie metodyki PRINCE2 wiąże się z wytwarzaniem sporej ilości dokumentacji projektowej. W przypadku (nowego) Kierownika Projektu, mianowanego na to stanowisko już w trakcie realizacji projektu, od jakich dokumentów należałoby zacząć wdrażanie do nowych obowiązków, aby zapobiec, w miarę możliwości przestojom w obiegu informacji projektowej?
Całą dokumentacja projektowa jest ważna. KP z pewnością musi poznać całą dokumentację projektową, łącznie z raportami okresowymi i z zakończonych etapów.
Jeżeli w momencie zmiany Kierownika Projektu priorytetem jest zapewnienie ciągłości prac projektowych, to kolejność zapoznawania się z dokumentacją będzie zależeć od okoliczności: w którym momencie projektu jesteśmy, jakie prace związane z wytwarzaniem produktów są aktualnie prowadzone, czy jesteśmy w trakcie, czy na przełomie etapów itp. W zależności od okoliczności KP będzie musiał zapoznać się w pierwszej kolejności z innymi, najpilniejszymi produktami.
Jeżeli w projekcie może być wygospodarowany czas na przejęcie roli przez nowego KP - powinien on zapoznać się z całą dokumentacją projektową: DIPem, planami, raportami, rejestrami.
