Właścicielem, to znaczy osobą odpowiedzialną za założenie i prowadzenie Dziennika Projektu, jest Kierownik Projektu. Jest to produkt zarządczy wykorzystywany przez niego na co dzień w celu zapisywania kwestii wymagających podjęcia działań zarządczych. Można powiedzieć, że jest to narzędzie pomocnicze Kierownika Projektu, prowadzone przez niego i jemu służące. Jest to jednak formalny produkt zarządczy, będący częścią dokumentacji projektowej. W trakcie zamykania projektu będzie on zarchiwizowany podobnie, jak pozostałe produkty zarządcze.

W przypadku konieczności zamiany Kierownika Projektu w jego trakcie Dziennik Projektu jest ważnym źródłem informacji o przebiegu projektu. Musi być przekazany nowemu Kierownikowi razem z całą dokumentacją projektu.

Sytuacja, w której odchodzący kierownik nie zostawi w dokumentacji Dziennika Projektu jest z punktu widzenia metodyki niedopuszczalna. W praktyce również byłaby sytuacją patologiczną, oznaczając niedopełnienie obowiązków i standardów profesjonalnych.