Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej ma ściśle określone (w decyzji o dofinansowaniu): termin zakończenia prac, wartość prac oraz inne wskaźniki. Jednym z pryncypiów metodyki PRINCE2 jest "zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji. Projekt, w którym nie stosuje się któregokolwiek z pryncypiów nie jest zarządzany zgodnie z PRINCE2.
Czy zatem jest możliwe stosowanie tej metodyki przy projektach dofinansowanych z UE?
Tolerancja w Prince2 nie oznacza akceptacji zmiany zakładanych celów, a określa kto ma podejmować decyzję dotyczące akcji korygujących. W Twoim przykładzie projekt jest dofinansowany przez UE i ma określone terminy, koszty etc. W trakcie trwania projektu może się zdarzyć, że dla etapu zostaną one przekroczone. W takim przypadku tolerancja pomoże określić, kto zarządza akcjami korygującymi aby finalnie zrealizować projekt zgodnie z założeniami. Reasumując moim zdaniem nic nie stoi na przeszkodzie, aby stosować Prince2 w projektach z dof. z UE.
Krzysztof ma rację. Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji oznacza, że cele wyznaczane dla poszczególnych szczebli zarządzania projektem określane są ze wskazaniem dopuszczalnego odchylenia od planu. Tolerancje są przede wszystkim narzędziem służącym wyznaczeniu granic uprawnień decyzyjnych dla wszystkich szczebli zarządzania projektem. Dotyczy to też poziomu zarządzania strategicznego, tzn. projekt ma zmieścić się w określonych dla poszczególnych celów granicach.
Jednak stroną podejmującą się realizacji projektu dofinansowanego z UE jest organizacja zlecająca projekt, a nie zespół zarządzania projektem. Organizacja wyznacza dla projektu ograniczenia, w których ma się on zmieścić. Cele dla projektu mogą być (i powinny) wyznaczone z tolerancjami obowiązującymi zespół projektowy. Przypomnijmy jednak sobie, że tolerancje mogą w uzasadnionych przypadkach być zerowe, a organizacja ma wobec projektu nieograniczone uprawnienia decyzyjne, mogąc wpływać na jego przebieg (w tym: zmieniać cele).
Możemy więc sobie wyobrazić przyjęcie różnych rozwiązań. Na przykład organizacja może zlecić zespołowi realizację projektu z wyznaczeniem celów ujętych w decyzji o dofinansowaniu z zerowymi tolerancjami, a tolerancje będą służyły jako narzędzie zarządzania projektem (tzn. będą służyły delegowaniu zadań i wyznaczaniu granic uprawnień decyzyjnych). Równie dobrze jednak cele dla projektu mogą być wyznaczone z tolerancjami, a organizacja będzie w miarę przebiegu projektu doprecyzowywać/zmieniać wymagania stawiane przez zespołem projektowym, zatrzymując w ten sposób odpowiedzialność za realizację projektu zgodnie z decyzją o dofinansowaniu.
