Czy dla firmy biorącej udział w postępowaniu przetargowym mającym na celu uzyskanie zamówienia, etap udziału w przetargu począwszy od otrzymania zapytania ofertowego/ogłoszenia o zamówieniu do wyboru najkorzystniejszej oferty można utożsamiać z procesem Przygotowania Projektu?
Po pierwsze. błędne byłoby utożsamianie merytorycznych działań służących uzyskaniu zamówienia z procesem zarządczym (uporządkowanymi działaniami zarządczymi służącymi utrzymywaniu projektu pod kontrolą). Złożona oferta czy podpisany kontrakt to przecież produkty specjalistyczne.
Pytanie, jak potraktować działania służące zdobyciu kontraktu w projekcie prowadzonym według PRINCE2. Możemy rozważyć co najmniej dwa podejścia:
1. Czy projekt zostanie uruchomiony w celu realizacji zdobytego już zamówienia? Wtedy działania temu służące będziemy traktowali jako przeprowadzone przed projektem, po stronie organizacji. Dopiero podpisanie kontraktu pozwoli na określenie celów i ograniczeń dla projektu i jego uruchomienie.
2. Czy projekt zostanie uruchomiony w celu zdobycia i realizacji zlecenia? Wtedy wytwarzanie dokumentacji przetargowej, złożona oferta, podpisany kontrakt będą produktami specjalistycznymi projektu i będą wytwarzane w ramach etapów realizacyjnych.
W końcu samo zdobycie zlecenia (czyli działania związane z przygotowaniem i uczestnictwem w przetargu) można potraktować jako osobny przetarg.
Jak najbardziej.
