Co może zrobić Davelopment Team, jeśli podczas Sprint Planningu widzi, że zawartość Sprintu jest większa niż jego capacity?
Co może zrobić Davelopment Team, jeśli podczas Sprint Planningu widzi, że zawartość Sprintu jest większa niż jego capacity?
Witam.
Dla pewności, że mówimy o tym samym, w zarysie:
Capacity mówi, jaki procent pojemności zespołu zostanie przeznaczony na produkcję z testami, usuwanie błędów, rozwój architektury, na utrzymanie produktów (jeśli zespół też się tym zajmuje) itd.
Velocity natomiast mówi o szybkości pracy zespołu, czyli najczęściej dostarcza informacji, ile Story Points zespół dostarcza co Sprint.
W sytuacji, gdy zespół widzi, że oczekiwany, przez Product Ownera, zakres Sprintu jest większy niż możliwości zespołu, powinien dokonać rewizji Capacity, aby ustalić, czy jest możliwość zwiększenia pojemności zespołu w zakresie produkcji np. na nowe User Stories, kosztem innych obszarów (bug fixing, maintenance etc), bez wygenerowania istotnych ryzyk dla Sprintu / Produktu. Tutaj również warto podjąć dialog z Product Ownerem, przy ewentualnym wsparciu Scrum Mastera, na temat priorytetów ewentualnych błędów do naprawy w stosunku do nowych wymagań – czyli ustalić co jest ważniejsze w danym momencie z perspektywy biznesowej.
Jeśli nie ma możliwości zoptymalizowania Capacity pod kątem oczekiwań Product Ownera, zespół wsparty Scrum Masterem powinien przekazać informację o braku możliwości realizacji oczekiwanego zakresu Product Ownerowi, wraz z realną propozycją podejścia do bieżącego Sprintu.
Sprint Planning zakłada możliwość negocjacji zakresu Sprintu pomiędzy Zespołem Deweloperskim a Product Ownerem. Druga część planowania Sprintu to analiza i planowanie realizacji wymagań przez Zespół Deweloperski, które Product Owner omówił z zespołem w części pierwszej tego zdarzenia. Wynikiem tych analiz i planów często jest informacja zwrotna o możliwości zwiększenia zakresu Sprintu lub o potrzebie jego zmniejszenia.
Podsumowując efektywna i jasna komunikacja, współpraca i zaufanie w zespole, rozwiązują tego typu problemy.
Pozdrawiam.
Łukasz Czopek.