Tak, na codziennym spotkaniu zespołu powinni być obecni wszyscy jego członkowie. Wtedy jesteśmy faktycznie w stanie wykorzystać korzyści tego narzędzia. Codzienne spotkanie ma służyć przede wszystkim wymianie informacji w zespole, zgłoszeniu problemów i zagadnień oraz uaktualnieniu postępów, weryfikacji, w którym miejscu jesteśmy. Jeśli jakaś osoba jest nieobecna - zarówno ona nie ma informacji, co się dzieje w zespole oraz zespół nie ma pełnego obrazu.

Dodatkowo, codzienne spotkanie ma wykluczyć potrzebę innych spotkań oraz przekazywania informacji pomiędzy zawężoną grupą osób. Jeśli kogoś nie było na spotkaniu oczywiście będzie musiał zaciągnąć informacji później, co właśnie potrzebę dodatkowego spotkania wywołuje.

Może się oczywiście zdarzyć, że ktoś z powodów losowych nie może uczestniczyć w spotkaniu. Wtedy ta osoba powinna zadbać o to, aby przekazać informacje wcześniej komuś innemu, kto będzie go reprezentował podczas codziennego spotkania. Pamiętajmy jednak, że to nie powinno być regułą, a jedynie wyjściem w wyjątkowej sytuacji. 

Zdalna współpraca ma przede wszystkim wpływ na obniżenie jakości komunikacji, a jak wiadomo komunikacja z kolei ma bardzo duży wpływ na powodzenie projektów. 

Podejście zwinne sugeruje, że najlepszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem jest nie tylko obecność wszystkich członków zespołu na codziennych spotkaniach, ale w ogóle praca całego zespołu w jednym miejscu. Z obserwacji zespołów i wymiany doświadczeń wynika, że samo rozproszenie zespołu po kilku pomieszczeniach w firmie zmniejsza jego efektywność o prawie 20 procent. I tak samo działa to w drugą stronę - kiedy zespół umieszczono w jednym wspólnym pokoju, jego efektywność wzrosła w podobnym stopniu. 

Wynika to także ze specyfiki podejścia zwinnego, gdzie promowana jest komunikacja "twarzą w twarz",w większym stopniu nieformalne podejście do ustaleń i zmian oraz dookreślanie wymagań w trakcie realizacji. To wszystko wymaga ścisłej współpracy zespołu.

Oczywiście w obecnym świecie technologii odległość nie musi być aż tak dużym problemem, jeśli tylko wykorzystamy odpowiednie narzędzia. Przykładem są zespoły, które działają w dwóch miejscach, jednak dzięki monitorom widzą swoją pracę nawzajem i mogą wchodzić w interakcje cały czas.