Jedną z wielu korzyści z używania metodyki PRINCE2 jest to, że definiując pojęcia proponuje wspólny język dla członków zespołów zarządzania projektami.

Im więcej osób będzie znało i rozumiało ten wspólny język, tym chętniej będzie on stosowany. Im lepiej ludzi będą znać wspólny język, tym łatwiej i szybciej będą mogli się porozumieć. Jeśli będą stosować zasady metodyki to szybciej będą się mogli porozumieć i współpraca będzie łatwiejsza.

W dużych organizacjach uczenie zasad metodyki i ewentualne pomaganie w ich  zastosowaniu jest zwykle zadaniem biura wsparcia projektów (Project Management Office - PMO). Pracownicy tego biura często pełnią rolę Kierownika Projektu lub rolę Wsparcia w poszczególnych projektach.

Z mojego doświadczenia wynika, że ogromnie ułatwia wszystkim życie gdy wszyscy członkowie Komitetu Sterującego dobrze znają i rozumieją metodykę, którą prowadzony jest projekt oraz stosują jej zasady w swojej pracy.