Grupa Zadań jest zbiorem informacji o jednym lub większej liczbie wymaganych produktów, zebranych przez Kierownika Projektu, w celu formalnego przeniesienia odpowiedzialności za wytworzenie lub dostawę produktu na Kierownika Zespołu lub członka zespołu.

Grupa Zadań może przybierać szereg formatów włączając w to:

• dokument;
• rozmowę Kierownika Projektu z Kierownikiem Zespołu;
• wpis do narzędzia używanego do zarządzania projektem.

Grupy Zadań mogą mieć różną treść i stopień sformalizowania w zależności od okoliczności.