Zgodnie z podręcznikiem "Grupa Zadań jest zbiorem informacji o jednym lub o większej liczbie wymaganych produktów (...), w celu formalnego przeniesienia odpowiedzialności za wytworzenie lub dostawę produktu na Kierownika Zespołu lub członka zespołu". Najprościej rzecz ujmując, jest to spis informacji co, jak i kiedy ma być wykonane. Istotną kwestią jest również to, że Grupa Zadań powinna  zawierać informacje, jak tym zarządzać w czasie wytwarzania, czyli jak Kierownik Zespołu powinien przekazywać raporty, ryzyka, zagadnienia  Kierownikowi Projektu itp.

W zależności od skomplikowania wykonywanych zadań lub w związku z ograniczeniami wynikającymi  np. z umowy, postać Grupy Zadań może być od ustnej rozmowy do szczegółowego opisu zawartego w pisemnej umowie.