Czy robiąc wysyłkę korespondencji seryjnej (maile), można ustawić, wysyłanie potwierdzenia odebrania wiadomości? Potrzebuję od ponad 1000 osób potwierdzenia dostarczenia maila, a nie chciałabym tego robić pojedynczo. Czy coś takiego jest w ogóle możliwe?
W samym Wordzie przy tworzeniu korespondencji seryjnej jako e-mail nie ma takiej możliwości, ale można to ustawić w samym Outlooku. Robi się to tak:
- wchodzimy w opcje programu Outlook i wybieramy kategorię Poczta po lewej stronie,
- w okienku opcji przewijamy się w dół do kategorii Śledzenie,
- tam powinny być dwie opcje do zaznaczenia, zaznaczamy tę drugą: "Potwierdzenie przeczytania gwarantującego....".
Jednak należy pamiętać, że będzie to działało dla wszystkich wiadomości wysyłanych z danego konta, więc potem można to wyłączyć.
Jak napisał Pan Aleksander, opcja ta jest w Outlooku. Jednak, przy takiej ilości maili, będziemy mieć 1000 potwierdzeń dla każdej wysłanej wiadomości. Bardzo szybko "zaśmiecimy" sobie skrzynkę, ale jest i na to rada: wykorzystanie reguł do organizowania skrzynki odbiorczej. Proponuję stworzenie dodatkowego katalogu (np. Potwierdzenia) w folderze Skrzynka odbiorcza i przenoszenie tam za pomocą reguły wiadomości z potwierdzeniami przeczytania.
(Oficjalna strona MS z podpowiedzią jak tworzyć reguły: jak zrobić regułę).
Warto też pomyśleć o automatycznej archiwizacji, aby w przypadku przepełnienia skrzynki nie utracić czegoś cennego.
