Chyba najszybciej będzie skorzystać z polecenia generowania pakietu dla drukarni. Plik --> Pakiet (File -> Package). W ten sposób InDesign utworzy folder, w którym znajduje się kopia dokumentu InDesign'a, oraz podfolder z wszystkimi podlinkowanymi grafikami. Dokument będzie miał oczywiście przekierowane linki do plików, zebranych w tym folderze, a nie w innych miejscach na dysku. W ten sam sposób można dołączać do projektu pliki nietypowych fontów.