Trzeba najpierw zdefiniować styl dla podpisu. W okienku definicji stylu można ustawić automatyczną numerację na bazie listy. Warto jeszcze ustawić opcję kontynuowania numeracji w kolejnych wątkach - jeżeli podpisy mają się znaleźć w polach tekstowych niepowiązanych ze sobą. Potem tak stworzony styl listy można narzucić na wszystkie akapity, mające pełnić rolę podpisów. 

W InDesign większość pracy z treścią opiera się na stylach.