W firmie otrzymujemy raporty z naszego programu w postaci plików Excela. Dane, które są w pliku Excela są wpisane w kolumnie. Znajduje się tam tekst oraz cyfry. Potrzeba oddzielić tekst od liczb i umieścić w osobnych kolumnach. Między tekstem, a liczbami w komórkach znajduje się zawsze taki sam znak. Jak rozdzielić tekst od liczb w Excel 2007?
Jeżeli tekst w komórkach zawiera powtarzający się znak oddzielający tekst od liczb np. „spacja”, to możliwym rozwiązaniem jest zastosowanie polecenia z zakładki DANE->grupa NARZĘDZIA DANYCH -> TEKST NA KOLUMNY
Oto kolejne kroki:
1. Należy zaznaczyć komórki w kolumnie zawierającej tekst mający zostać rozdzielony.
2. Następnie należy nacisnąć przycisk TEKST NA KOLUMNY (z zakładki Dane) – otwiera to kreatora.
3. W pierwszym kroku kreatora zaznaczmy opcję TEKST ROZDZIELANY i naciskamy przycisk DALEJ.
4. W drugim kroku, na liście ograniczników należy zaznaczyć znak, który ma wskazać miejsce podziału na kolumny (jeżeli jest spacja w tekście w komórkach to „spacja”); naciskamy DALEJ
5. Jeżeli w liczbach w komórkach, jako znak miejsca dziesiętnego lub separator tysięcy, występują inne znaki niż stosowane standardowo w naszym Excelu, to zaznacza się to w dodatkowym okienku otwieranym przyciskiem ZAAWANSOWANE.
6. Krok 3 kreatora pozwala również na wskazanie innego miejsca docelowego niż początek zaznaczenia.
7. Po ustawieniu wszystkich opcji naciskamy przycisk ZAKOŃCZ i jeżeli wcześniej wszystko zostało prawidłowo ustawione to sprawa załatwiona.
Można również zastosować funkcje tekstowe LEWY, PRAWY, SZUKAJ.TEKST
Mam podobny problem z tym, że liczba może wystąpić raz na początku a raz na końcu wpisu. Da się jakoś wypisać tę liczbę w kolejnej kolumnie?
Jeżeli chodzi o to, to można to zrobić tak:
W kolumnie B: =JEŻELI(JEŻELI.BŁĄD(LEWY(A1;ZNAJDŹ(" ";A1;1)-1)*1;FAŁSZ);PRAWY(A1;DŁ(A1)-ZNAJDŹ(" ";A1));LEWY(A1;ZNAJDŹ(" ";A1;1)-1))
W kolumnie C: =WARTOŚĆ(JEŻELI.BŁĄD(LEWY(A1;ZNAJDŹ(" ";A1;1)-1)*1;PRAWY(A1;DŁ(A1)-ZNAJDŹ(" ";A1))))
Jeżeli chodzi o to, to można to zrobić tak:
W kolumnie B: =JEŻELI(JEŻELI.BŁĄD(LEWY(A1;ZNAJDŹ(" ";A1;1)-1)*1;FAŁSZ);PRAWY(A1;DŁ(A1)-ZNAJDŹ(" ";A1));LEWY(A1;ZNAJDŹ(" ";A1;1)-1))
W kolumnie C: =WARTOŚĆ(JEŻELI.BŁĄD(LEWY(A1;ZNAJDŹ(" ";A1;1)-1)*1;PRAWY(A1;DŁ(A1)-ZNAJDŹ(" ";A1))))
