• 2
  • 20
  • 18.1K

Chciałbym w Excelu podsumować liczbę minut rozmów telefonicznych, które zostały przeprowadzone w ciągu miesiąca w mojej firmie. Po podsumowaniu Excel w wyniku pokazuje mi wynik w formacie prezentującym zarówno godziny i minuty. Zależy mi, aby wynik wyświetlał same minuty. Czy jest możliwość uzyskania takiego rozwiązania w Excelu?

Uczestnik szkolenia
  • Zapytał
  • @ Uczestnik szkolenia | 12.11.2013

Odpowiedzi (2)

  • 15

Przed podsumowaniem należy upewnić się, że wpisane minuty i sekundy MS Excel rzeczywiście prawidłowo rozumie. Jeżeli wpiszemy do komórki np. 01:08, to tak naprawdę dla Excela będzie to: jedna godzina i osiem minut. Dlatego prawidłowy wpis (jedna minuta i osiem sekund) to: 00:01:08.

I wariant

Jeśli nie zależy nam, aby wynik z podsumowaniem ilości minut zaprezentowany był w komórce z zachowanym formatem daty, to można takie rozwiązanie uzyskać w następujący sposób:

Po podsumowaniu czasów wszystkich przeprowadzonych rozmów z uzyskanego wyniku wyciągamy liczbę minut poprzez zbudowanie formuły wykorzystującej dwie funkcje z kategorii Data i godzina:

  1. GODZINA
  2. MINUTA


Za pomocą funkcji GODZINA uzyskujemy ilość godzin przeprowadzonych rozmów i przemnażamy przez 60 (daje nam to liczbę minut) i dodajemy do tego liczbę minut pobraną za pomocą funkcji MINUTA:

 

 

 


Ponieważ po wpisaniu formuły z w/w funkcjami komórka przyjmie format czasu, to dla prawidłowej prezentacji wyniku, należy zmienić go na ogólny:

 

 

 


II wariant

Jeżeli jednak chcemy, aby wynik prezentowała komórka w formacie czasu, to należy sprawdzić (w oknie dialogowym Formatowanie komórek), jaki format posiada komórka z uzyskanym wynikiem.

Przy formacie komórki w postaci: gg:mm:ss, wynikiem w prezentowanym przykładzie będzie 01:03:41 – ponieważ dla takiego formatu przy sumie minut większej od 59 zegar się „przekręci” – tzn. zwiększona zostanie liczba godzin, a minuty będą naliczane na nowo:

 

 

 


Aby zegar się nie „przekręcił”, należy w oknie Formatowanie komórek (zakładka Liczby, Kategoria Niestandardowe, pole Typ) ustawić format komórki w następujący sposób: 

[mm]:ss

 

 

 


W tak przygotowanym obliczeniu, komórka wyświetlająca wynik de facto przechowuje liczbę (ułamek), która mówi nam o czasie (w Excelu liczba całkowita w formacie ogólnym prezentuje dzień, natomiast ułamek czas – godziny:minuty:sekundy). Aby komórka przechowywała faktycznie liczbę, mówiącą nam o sumie minut przeprowadzonych rozmów, należy wyciągnąć ją z uzyskanego powyżej rozwiązania za pomocą funkcji MINUTA.

  • Odpowiedział
  • @ | 12.11.2013
  • TRENER ALTKOM AKADEMII
  • 13

Wiedząc, że czas to część liczby 1, bo jeden dzień dla Excela to 1, pomnożyć wynik przez 1440, bo tyle jest minut w dobie. Po sformatowaniu wyniku na liczbowy otrzymamy dokładną liczbę minut: 63,68.

  • Odpowiedział
  • @ | 27.06.2014
  • TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII