Po przeczytaniu podręcznika PRINCE2 zwracam się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że:
1. Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 nie nakłada obowiązków w zakresie obligatoryjnego udokumentowania realizacji procesów zarządzania projektem zgodnie z wzorami dokumentów zawartymi w podręczniku metodologii, a wręcz przeciwnie, podkreśla, że wszystkie produkty zarządcze (wzory dokumentacji) stanowią wyłącznie propozycję, a wdrożenie Projektu zgodnie z metodyką PRINCE2 nie wymaga ich obligatoryjnego stosowania.
Adnotacja – powyższe wynika:
a) pośrednio z pryncypium „Dostosowanie metodyki do warunków projektu”
b) bezpośrednio – z zapisów zawartych w publikacji PRINCE2 – Skuteczne Zarządzanie projektami (publikacja TSO, jedyna oficjalna wykładnia metodyki PRINCE2 w języku polskim):
„(…) To właśnie zaadaptowanie tych pryncypiów decyduje o tym, że projekt stosuje metodykę PRINCE2, a nie tylko samo formalne przyjęcie procesów i dokumentacji. Pryncypia ułatwiają dobre wykorzystanie PRINCE2 poprzez zapewnienie, że metodyka ta nie jest stosowana w sposób nadmiernie normatywny lub że przywołuje się tylko jej nazwę, ale że stosuje się ją w sposób wystarczający do tego, by przyczyniła się do sukcesu projektu” (str.11)
„(…) Dostosowując metodykę PRINCE2 ważne jest, aby pamiętać, że wymaga ona informacji (niekoniecznie dokumentów) i decyzji (niekoniecznie zebrań/narad)".
2. Dokumentacja projektowa - niezależnie od tego czy zastosowano szablony z podręcznika - wytworzona w projekcie, która jest zgodna z pryncypiami, jest zgodna z metodyką PRINCE2 (argumentacja jw.).
Z poważaniem
Grzegorz Krauzowicz
