Pani Weroniko, dwie kluczowe kwestie, którymi warto się kierować w przypadku tworzenia prezentacji u klienta:

1. Przeanalizuj cel prezentacji: czasami warto aby prezentacja miała wiele zdjęć i obrazów, czasami przeciwnie, warto aby zawierała sam tekst. To jak będzie wyglądała prezentacja powinno być podyktowane celem jaki chcemy osiągnąć np.:

1. Cel: przekazanie klientowi informacji o skomplikowanym produkcie - tutaj świetnie sprawdzą się grafy i wizualizacje pokazujące np. proces realizacji usługi
2. Cel: sprawozdawczość, pokazanie dużej ilości danych - tutaj warto zastosować infografiki lub dobrze przygotowane wykresy, poniżej przykład dobrego i złego podejścia w tym zakresie:

3. Jeśli decydujemy się na zastosowanie wykresów to powinny być one czytelne dla odbiorców:

2. Każdy element prezentacji i slajdu niesie ze sobą informację. Każdy powinien więc być związany z celem biznesowym jaki chcemy osiągnąć podczas prezentacji. Taka analiza pozwoli nam odpowiedzieć sobie na pytanie czy np. dodatkowe zdjęcie czy grafika jest potrzebna na slajdzie. Jest potrzebna zawsze wtedy, kiedy pomaga nam osiągnąć założony cel. Jeśli jest tylko dodatkiem niezwiązanym z naszym celem, lepiej ją usunąć aby nie stanowiła szumu i nie odwracała uwagi odbiorcy od głównej treści jaką mamy do przekazania. 

Reasumując, nie ma prostej odpowiedzi, ale są dwie proste reguły pomagające zrobić lepszą prezentację:

1. ustal cel i dobierz do niego odpowiednie środki ekspresji

2. usuń wszystko co nie pomaga Ci osiągnąć celu. 

Dobry przykład prezentacji skupionej na określonym celu: