Czy typ reakcji na ryzyko „Współdzielenie” należy wykonać zanim ryzyko się zmaterializuje, czy dopiero, gdy się zmaterializuje?
Odpowiedzi (2)
Zaloguj się, aby móc oceniać, komentować, odpowiadać...
-
2
Tworząc Strategię Zarządzania Ryzykiem, ustalasz, jaka będzie reakcja w przypadku aktywacji zagrożenia/szansy, czyli de facto jeszcze przed materializacją. Dokładnie polega to na tym, iż już w Etapie Inicjowania przewidując, że dane ryzyko może się zmaterializować w czasie trwania projektu (tylko ryzyka, które możesz przewidzieć, znajdują się w SZR) dogadujesz się np. z dostawcą, czy będzie z Tobą owe ryzyko współdzielił, a jeżeli ten się zgodzi, wprowadzasz to do SZR. Teraz, gdy już dane ryzyko się zmaterializuje, podejmujesz reakcję (a dokładnie właściciel ryzyka opisany w SZR) zgodną z SZR. Podsumowując w skrócie: planujesz reakcję zanim się zmaterializuje, reagujesz zgodnie z planem, jak się już zmaterializuje.
Pozdrawiam.
-
2
W uzupełnieniu do odpowiedzi Szymona potwierdzę w całości pierwszą część jej głównej tezy: reakcje na ryzyka przygotowujemy (planujemy) PRZED zmaterializowaniem się zidentyfikowanego ryzyka.
Dotyczy to wszystkich typów reakcji na ryzyko; w tym również współdzielenia.
A teraz trochę przypomnienia teorii.
Należy pamiętać o pięciu krokach procedury zarządzania ryzykiem: Identyfikuj, Oceniaj, Planuj, Wdrażaj i Komunikuj, w której wdrożenie reakcji następuje po jej zaplanowaniu.
I tutaj chciałbym zwrócić uwagę, że zarówno planowanie jak i późniejsze wdrożenie reakcji na ryzyko dotyczy tylko (sic!) tych ryzyk, które PO ocenie (sic!) uznamy, jako te leżące powyżej ustalonej linii tolerancji na ryzyko (mające wyższy iloraz Wpływ x Prawdopodobieństwo - zgodnie z ustaleniami zapisanymi w SZR).
Natomiast wdrożenie reakcji dla wszystkich typów ryzyk, w tym dla współdziałania, rozpoczyna się PO zaplanowaniu a PRZED ich materializacją.
Pewne wątpliwości mogą budzić trzy typy reakcji: Plan rezerwowy, Przeniesienie, Współdzielenie i Akceptowanie.
Przy Planie rezerwowym musimy wdrożyć część zaplanowanych działań a mianowicie co najmniej fizycznie przygotować ten plan i może zakupić odpowiedni sprzęt czy podpisać stosowne umowy.
Przy Przeniesieniu również wymagane jest np. podpisanie umowy z firmą ubezpieczeniową i chociaż skutki materializacji ryzyka będą łagodzone po jego wystąpieniu to wdrażać reakcję musimy rozpocząć zdecydowanie przed.
Przy Akceptacji naszą reakcją jest tak naprawdę brak reakcji zawierający również brak przygotowania reakcji a jedynie samą decyzję.
I tak samo w przypadku tytułowego Współdzielenia, musimy odpowiednio się przygotować, np. "dogadując się z dostawcą", jak napisał Szymon Gumiński, przez chociażby uwzględnienie odpowiednich zapisów w umowie.
I tylko jeszcze jedna uwaga na koniec. W SZR są tylko te ryzyka, które potrafiliśmy zidentyfikować na etapie inicjacji, aby na ich podstawie przygotować chociażby sposób i narzędzia oceny ryzyk oraz budżet ryzyka. Ale oczywiście w czasie trwania projektu mogą zostać zidentyfikowane nowe ryzyka, które możemy mitygować reakcją typu Współdzielenie i wówczas również należy takie reakcje zacząć wdrażać (w zależności od wagi ryzyka) choćby przez wynegocjowanie np. aneksu do umowy.
