Z punktu widzenia zarządzania projektem tzw. aspekty prawne można potraktować jako:

• produkty „prawne” stanowiące element zakresu np. projekt może wymagać uzyskania pozwolenia na budowę lub licencji na oprogramowanie,
• ryzyko, którym należy zarządzić np. zmiana przepisów w trakcie realizacji projektu, roszczenia osób trzecich itp.

W pierwszym przypadku rolą kierownika jest zebranie i opisanie oczekiwań w stosunku do produktów „prawnych” projektu, następnie oszacowanie (czas, koszt)  i wystąpienie o zasoby. Na dalszym etapie kierownik projektu odpowiada za nadzorowanie postępów w zakresie dostarczania w/w produktów.

W drugim przypadku rolą kierownika projektu będzie identyfikacja, ocena ryzyka prawnego i zaplanowanie działań związanych z ryzykiem (np. zawarcie polisy OC). Tak opisane ryzyko powinno mieć swojego właściciela (osobę odpowiadającą za zarzadzanie). Może nim być project manager, o ile ma wiedzę i czas.

W obu w/w przypadkach kierownik projektu może wspierać się wiedzą i doświadczeniem specjalistów. Należy pamiętać, że konsultanci nie zwolnią project managera z odpowiedzialności za planowanie i zarządzanie ryzykiem.

Odnośnie kompetencji projekt managera, to na bazie mojego doświadczenia w roli kierownika projektu i niegdyś praktykującego prawnika, najpoważniejszym wyzwaniem jest tworzenie  kontraktów projektowych.  Wynika to z trudnej komunikacji pomiędzy głównymi grupami interesów. Grupy te często operują różnymi, niezrozumiałymi wzajemnie językami. Inny punkt widzenia na projekt mają dostawcy (techniczny) inny klienci (biznesowo/funkcjonalny), a  jeszcze inaczej opisują to prawnicy. W efekcie nieporozumień powstają umowy, które:

• nieprecyzyjne określają przedmiot realizacji (zakresu projektu),
• mają niejasne kryteria odbioru,
• nie precyzują obowiązków stron umowy (zamawiający / dostawca),
• są niespójne z harmonogramem i budżetem projektu.

Dlatego też podstawowa wiedza prawna Kierownika Projektu jest nie do przeceniania podczas tworzenia i negocjowania umów koniecznych do realizacji projektu.

Do najważniejszych elementów umowy, na które Project Manager powinien mieć wpływ należą:

Postanowienia  dot. Zakresu

• Sposobu określania i opisywania przedmiotu umowy,
  
• Procedura wprowadzania zmian przedmiotu umowy.

Postanowienia  dot. Jakości:

• Określenie kryteriów akceptacji,
• Określenie procedury odbioru.

Postanowienia dot. Budżetu:

• Wynagrodzenie ryczałtowe,
• Wynagrodzenie kosztorysowe,
• Wynagrodzenie typu - Success fee.

Postanowienia dot. Ryzyka:

• Ograniczenie odpowiedzialności kontraktowej,
• Przeniesienie odpowiedzialności kontraktowej.

Postanowienia dot. Zmiany:

• które zmiany wymagają formalnego aneksu do umowy,
• rozliczenie prac dodatkowych.

Ważne, aby Kierownik Projektu rozumiał takie pojęcia kontraktowe jak:

• Termin i Warunek,
• Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy,
• Zaliczka lub zadatek,
• Opóźnienie lub zwłoka,
• Odsetki i kary umowne,
• Należyta staranność,
• Rękojmia i Gwarancja.