Nie bardzo rozumiem pytanie.

Jeżeli chodzi o powiadomienia wysyłane mailem do pracowników o nowych plikach wgranych do biblioteki dokumentów, dobrym rozwiązaniem są tzw. Alerty. Alert można ustawić dla list, czy też dla bibliotek, dla dowolnych użytkowników.

W tym celu należy przejść np. do danej biblioteki dokumentów i wybrać opcję Ustaw alert dla tej biblioteki, ukrytą pod przyciskiem Prześlij mi alert, na karcie Biblioteka:

Następnie należy skonfigurować powiadomienia:

• Do kogo mają być dostarczane? – Podając grupę lub konkretnych użytkowników.
• Jakie akcje mają wywoływać powiadomienie? – Np. utworzenie dokumentu lub skasowanie dokumentu przez innego użytkownika niż autor.
• Częstotliwość wysyłania powiadomień – Np. natychmiast lub zbiorcze zmiany raz na tydzień.
  
  

Natomiast jeżeli chodzi o przesyłanie plików do biblioteki dokumentów w inny sposób niż przekazywanie w przeglądarce i za pomocą Eksploratora Windows, możliwe jest przesyłanie ich w formie maila. Biblioteka dokumentów „może odbierać” takie załączniki i wgrywać je na portal.