Proponowana zawartość arkusza:

 

W kolumnie E znajduje się funkcja JEŻELI. W teście logicznym tej funkcji sprawdzone zostało, czy w kolumnie D została zarejestrowana data załatwienia sprawy. Jeżeli tak, to funkcja ta podaje w kolumnie de tekst "Załatwione". Jeżeli data nie jest wpisana, oznacza to, że sprawa jeszcze nie została załatwiona. W takim przypadku zostaje policzona różnica między datą wymagalności, a datą aktualną z komórki B1.
Wynik ujemny oznacza, liczbę dni po terminie. Wynik dodatni, ile dni jeszcze zostało do terminu wymagalności.

Mając tak przygotowany arkusz, można przejść do Formatowania warunkowego. Określamy warunki formatowania:

• zdarzenia przeterminowane - czerwone tło komórek
• zdarzenia nadchodzące - od 0 do 7 dni do terminu - żółte tło
• zdarzenia załatwione - szara czcionka.

Formatowane będą wyłącznie komórki z kolumny E 
Zaznaczmy komórki, które mają zostać sformatowane i wybieramy polecenie z zakładki Narzędzia główne - grupa Style - Formatowanie warunkowe.

 

Powoduje to otwarcie okna Menedżera reguł formatowania warunkowego. Naciskamy na przycisku Nowa reguła...

 

Jako pierwsza, zostanie przygotowana reguła gdzie formatowane będą informacje o zdarzeniach przeterminowanych. W oknie dialogowym tworzenia reguły wybieramy:

•  typ reguły - Formatuj tylko komórki zawierające
• określamy regułę, jaka ma zostać zastosowana w celu określenia, które komórki należy formatować.
  
  

Po określeniu warunku, należy nacisnąć przycisk Formatuj. Pozwala to na określenie formatu dla komórek spełniających powyższy warunek.

Ustawienia formatowania należy zatwierdzić przyciskiem OK. Następnie sama reguła również musi zostać zatwierdzona. Powrócimy do okna Menedżera reguł formatowania warunkowego. 
Analogicznie przygotowujemy reguły dla nadchodzących terminów:

 

Oraz format dla tej reguły:

 

Po zatwierdzeniu pozostała jeszcze trzecia reguła:

 

oraz ustawienia formatowania:

 

Po wprowadzeniu trzech reguł uzyskujemy ich listę w następującej postaci:

 

Naciskając przycisk OK  zatwierdzamy wprowadzone ustawienia. Od tej pory Excel w odpowiedni sposób będzie wyróżniał przedawnione, nadchodzące oraz załatwione zdarzenia.