Jakie są zalety i wady księgowości on-line? Zastanawiamy się nad redukcją kosztów w firmie i wynajęcie firmy świadczącej usługi księgowości on-line. Jakie macie doświadczenia?
Odpowiedź (1)
Zaloguj się, aby móc oceniać, komentować, odpowiadać...
-
1
Należy odpowiedzieć na pierwsze istotne pytanie - czy mam sprawdzoną księgową lub biuro rachunkowe mogące mi zaproponować wysoki poziom usług? Kolejnym pytaniem będzie - czy jestem wystarczająco doświadczony by prowadzić księgowość samemu? Ostatnim - czy w ogóle potrzebuję księgowej?
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej warto postawić na rachunkowość online, gdyż programy gwarantują stabilność i niezawodność działania z wykorzystaniem nowoczesnej technologii programowania. Dane przechowywane na serwerze są zabezpieczone najwyższym Certyfikatem Bezpieczeństwa SSL, a osoby nieupoważnione nie mają do nich dostępu. Korzystanie z systemu księgowego poprzez internet jest nieograniczone i możliwe w każdym czasie. W dziale sprzedaży możemy wystawiać faktury, magazyn daje nam kontrolę nad zapasami, a operacje finansowe w firmie są rejestrowane przez księgowość. Na podstawie wprowadzanych do aplikacji dokumentów, program sam wypełnia ewidencje podatkowe i rejestry VAT. Jednym kliknięciem generuje się odpowiednie deklaracje miesięczne, a po zakończeniu roku podatkowego, rozliczenie roczne. Wszystkie dokumenty mogą być przechowywane i przesyłane elektronicznie lub wydrukowane w formie papierowej. Kluczowa jest tutaj rozległa wiedza księgowa i znajomość przepisów podatkowych gdyż w przypadku prowadzenia księgowości on-line (samemu) jesteśmy odpowiedzialni za całokształt.
Powierzenie księgowości standardowemu biurowi rachunkowemu to dla przedsiębiorcy konieczność fizycznego dostarczenia dokumentów, obawy przed brakiem lub niskim poziomem doradztwa w sprawach finansowo-księgowych firmy, co często powoduje konieczność prowadzenia dodatkowej ewidencji dla własnych potrzeb. W przypadku tradycyjnego biura rachunkowego jest również utrudniony dostęp do danych księgowych i dokumentów, poza godzinami urzędowania takiego biura. Wiele biur ogranicza się jedynie do wprowadzania dokumentów i przygotowywania deklaracji. Nie wszystkie biura podejmują się reprezentacji podatników badź doradztwa, gdyż sama ustawa o VAT narzuca obostrzenia w przypadku usług doradczych.
Wszystko to sprawia, że tak jak bankowość internetowa jest obecnie powszechnie stosowanym standardem, tak księgowość online dla przedsiębiorców staje się normą w biznesie.
Słowem zakończenia - sam jako certyfikowany księgowy prowadzę księgowość on-line a w kwestiach spornych bądź wynikających z braku doświadczenia kontaktuję się z moją zaufaną księgową. Warto zawsze mieć kogoś kto spojrzy drugą parą oczu na to co się dzieje w firmie, gdyż przedsiębiorca rozerwany pomiędzy klientami, pracą a księgowością może gdzieś się zagubić i stracić rzetelny obraz i używać przekłamanej rzeczywistości w procesach decyzyjnych.
