Witam.
Mam w arkuszu Excel jedną zakładkę, a w niej ponad 500 wierszy.
Każdy wiersz, to jeden pracownik. W nim imię i nazwisko pracownika oraz w kolejnych kolumnach - wszystkie dane na temat składników jego wynagrodzenia (każda kolumna to inny składnik wynagrodzenia).
Czy mogę ograniczyć widoczność danych w tej zakładce, uzależniając to co kto widzi od jego loginu lub hasła do pliku?
Dziękuję.
Leszek.
Teoretycznie jest to do zrobienia, ale Excel zdecydowanie nie jest narzędziem do tego zadania, praktycznie każde zabezpieczenie można w nim w dość prosty sposób obejść, żeby dostać się do ukrytych w arkuszu danych. Jedyny pomysł, jaki przychodzi mi do głowy, to zaszyfrowanie danych każdego użytkownika indywidualnym hasłem, żeby mógł odtworzyć z otrzymanej całości jedynie swoją część - ale to też bardziej jako ciekawostka, niż sensowne rozwiązanie.
Zerknij na takie rozwiązanie - aczkolwiek nie mam zielonego pojęcia, na ile bezpieczne jest "szyfrowanie" danych w ten sposób, nie znam się na kryptografii. :)
Do uruchomienia maszynki potrzebny jest oficjalny dodatek Power Query. Hashe tworzone są przez przekształcenie każdego wiersza w binarny plik csv, a następnie skompresowanie go i zamienienie na ciąg tekstowy, z którego środka wycinane jest sześć znaków (ten element jest do dopracowania, bo sprawdza się dla testowych wpisów, ale przy innych danych hasła mogą się dublować; przy każdej zmianie w źródle będą też one inne, ale pewnie można by jakoś wpleść stałe hasło w hash). Wszystkim odbiorcom udostępniasz osobny skoroszyt z hashami i przesyłasz im indywidualne hasła, dzięki którym są w stanie odszyfrować tylko przypisany im wiersz.
Wydaje mi się, że odtworzenie danych z wyciętym środkiem nie jest możliwe (a na pewno nie łatwe), ale jak już wspomniałem to nie moja branża. :)
Załączniki
Dzień dobry.
W folderze skompresowanym, który dodałem jako załącznik przedstawiłem Panu dwie propozycje rozwiązania tego problemu.
W obydwu rozwiązaniach jest wprowadzona funkcja tablicowa, którą się zatwierdza w komórce kombinacją CTRL + SHIFT+ ENTER.
Rozwiązanie 1 - znajdują się tu dwa powiązane ze sobą skoroszyty "Pracownicy Wyniki" oraz "Pracowniki dane".
Skoroszyt "Pracownicy wyniki" udostępnia Pan pracownikom w celu podejrzenia swoich informacji, które są zaciągane do niego ze skoroszytu "Pracownicy Dane".
Skoroszyt "Pracownicy Dane" jest Pana skoroszytem, w którym zbiera Pan informacje na temat pracowników.
Dzięki pracy na dwóch skoroszytach, może Pan udostępnić pracownikom do wglądu tylko jeden skoroszyt, w tym przypadku jest nim "pracownicy wyniki"
Rozwiązanie 2 - Znajduje się tu jeden skoroszyt "Pracownicy Dane i Wyniki", a w nim są dwa arkusze "Wyniki" oraz Dane".
Wszystko tu wygląda tak samo jak w pierwszym rozwiązaniu, tylko, że pracujemy na jednym skoroszycie i osadzonych w nim dwóch arkuszach. Arkusz "Wyniki" udostępniamy do wglądu pracownikom, a arkusz "Dane" ukrywamy przez VBA.
Moim zdaniem rozwiązanie 1 jest o tyle lepsze, że ma Pan pewność, że pracownicy nie zobaczą danych ze skoroszytu "Dane". W przypadku drugiego rozwiązania nawet jak Pan nałoży hasło na VBA i na arkusz "Dane", to te hasła można szybko usunąć, oczywiście jak się wie jak, a zawsze trzeba mieć na uwadze, że ktoś może mieć taką wiedzę.
Załączniki
